Praca stacjonarnaSamozatrudnienie, Umowa zleceniejęzyk angielskiMS WordMS ExcelMS PowerPointsystem rejestracji
AI Brief Check: Sprawdź uważnie
Brak widełek płacowych ('satysfakcjonujące wynagrodzenie'), praca zmianowa + dyżury niedzielne, szeroki zakres obowiązków.
Aplikuj na tę ofertę
Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.
5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną
AI generated
1.
Opisz swoją przeszłość w pracy z bazami danych i systemami rejestracji. Jakie systemy wykorzystywałeś/aś i czy miałeś/aś doświadczenie z rejestracją uczestników kursów lub szkoleń?
2.
Jak radzisz sobie z priorytetyzacją zadań, gdy jednocześnie musisz obsługiwać kursantów na recepcji, przygotowywać dokumentację i wspierać instruktorów?
3.
Jakie doświadczenie masz w przygotowywaniu oficjalnych pism, certyfikatów i dokumentacji administracyjnej? Czy pracowałeś/aś kiedyś z bazami międzynarodowymi?
4.
Pracujemy w międzynarodowym środowisku ze studentami z całego świata. Na jakim poziomie jest Twoja znajomość języka angielskiego i czy masz doświadczenie w komunikacji z osobami mówiącymi po angielsku?
5.
System zmianowy obejmuje pracę od 7:30 do 15:30 lub od 12:00 do 20:00 oraz dyżury w niedzielę. Czy jesteś w stanie pracować na takich warunkach i być elastyczny/na w zakresie godzin pracy?
Opis stanowiska
European Security Academy to największe w Europie centrum szkoleniowe, oferujące profesjonalne kursy w szeroko rozumianym sektorze obronności i bezpieczeństwa, dedykowane klientom z całego świata.Pracujemy w międzynarodowym środowisku, stawiamy na rozwój i dobrą organizację pracy. Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która obejmie stanowisko:Asystent/ka Biura – Recepcja (Office Assistant/Reception Desk)Miejsce pracy: Włościejewki/Książ WielkopolskiOsoba na tym stanowisku, przejęłaby obowiązki takie jak:Przyjmowanie kursantów / pierwszy kontakt z ośrodkiem / sprawy organizacyjneRozwiązywanie bieżących problemów wynikających ze specyfikacji szkoleniowejKoordynowanie/monitorowanie logistyki grupPraca na rozbudowanej bazie danych (nasz system rejestracji)Wsparcie administracyjne szkoleń/rzetelna dokumentacja/rejestracja kursantów w bazach międzynarodowychPrzygotowywanie certyfikatów/egzaminów/zaproszeń oraz oficjalnych pismKontrola archiwum/Archiwizowanie dokumentówUtrzymywanie korespondencji/kontaktów ze studentami oraz reprezentantamiWsparcie administracyjne instruktorów/reprezentantów/kursantów/pracowników biuraBieżące sprawy biurowe (np. różnego rodzaju zamówienia, prowadzenie ewidencji korespondencji)Przygotowane zestawień / statystyk dot. szkoleńWspieranie prowadzenia sklepu z produktami sygnowanymi logo firmy EsaCoUnitOferujemy:Pracę na pełen etatSatysfakcjonujące wynagrodzenieSystem zmianowy: poniedziałek – piątek, 07:30 – 15:30 lub 12:00 – 20:00; dyżury w niedzielę 17:00 – 20:00Międzynarodowe oraz multikulturowe środowisko pracySamodzielne stanowisko pracy (stawiamy na kreatywność oraz samodyscyplinę)Brak monotoniiCiągły rozwój na wielu płaszczyznachWprowadzenie w nowe obowiązkiKomfortowe warunki pracy (najnowocześniejszy w Europie tego typu ośrodek szkoleniowy we Włościejewkach/kompleks pałacowy)Oczekujemy:Selektywnego identyfikowania zadań ze względu na ich priorytetGotowości do pracy w nieregularnym zakresie czasowymZnajomości języka angielskiego (ważna jest efektywna komunikacja)Bezproblemowej obsługi programów MS Office (Word, Excel, PowerPoint)PomysłowościOtwartości na nowe wyzwaniaDoświadczenie na podobnym stanowisku oraz znajomość innych języków obcych będzie dodatkowym atutemW przypadku zainteresowania stanowiskiem idealnym rozwiązaniem byłoby przesłanie CV zarówno w języku polskim jak i angielskim – jednak jesteśmy elastyczni.Adres mail: info(małpa)euseca.comW temacie maila: „Office Assistant”Prosimy o dołączenie do CV klauzuli dotyczącej przetwarzania danych osobowych. Dodatkowym atutem będzie zamieszczenie aktualnego zdjęcia, przy czym jego dołączenie jest całkowicie dobrowolne.
