Office Manager / Specjalista ds. administracji

7 dni temu

Praca stacjonarnaMS Officeprawo jazdy kat. B

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Szeroki zakres obowiązków (flota, BHP, umowy, zarząd). Brak info o wymaganych latach doświadczenia.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś jednocześnie zarządzać kilkoma deadline'ami i priorytetami - jak zdecydowałaś, co jest ważniejsze i jak je zorganizowałaś?
2.
Jakie narzędzia i metody wykorzystujesz do zarządzania kalendarzem, terminami i przypomnieniami dla kierownictwa? Czy miałaś doświadczenie w koordynowaniu spotkań ze skomplikowanymi harmonogramami?
3.
Miałaś już doświadczenie w obsłudze spraw administracyjnych związanych z flotą samochodową, ubezpieczeniami lub umowami? Jak wyglądała Twoja współpraca z urzędami lub instytucjami?
4.
Opisz sytuację, w której musiałaś pracować z różnymi działami firmy, które miały sprzeczne oczekiwania - jak do tego podeszłaś i jaki był rezultat?
5.
Jak wyglądała Twoja ostatnia rola biurowa - jakie były Twoje główne obowiązki i co sprawiało Ci największą satysfakcję w pracy asystentki/specjalistki administracji?

Opis stanowiska

VOLTA Sp. z o.o. to rodzinna firma z blisko 30-letnim doświadczeniem w sprzedaży materiałów elektrotechnicznych i oświetlenia. Współpracujemy z wiodącymi markami i obsługujemy klientów detalicznych oraz hurtowych. Działamy w 3 oddziałach oraz Magazynie Centralnym. Tworzymy miejsce pracy, w którym liczy się dobra organizacja, współpraca i realny wpływ na funkcjonowanie firmy. Obecnie szukamy osoby, która stanie się ważnym wsparciem operacyjnym dla Zarządu i pomoże nam „trzymać wszystko w ryzach”. Twoja rola Będziesz Osobą, Która dba o sprawny obieg informacji i pilnuje terminów (swoich i Zarządu),wspiera organizacyjnie codzienne funkcjonowanie firmy,koordynuje tematy administracyjne i doprowadza je do końca. Zakres obowiązków bieżące wsparcie administracyjne i organizacyjne Zarządu,prowadzenie kalendarza, pilnowanie spotkań, terminów i zobowiązań,przygotowywanie i redagowanie pism oraz dokumentów,kontakt z urzędami i instytucjami,nadzór nad obszarem floty samochodowej (ubezpieczenia, serwisy, szkody),obsługa umów (leasingi, ubezpieczenia, inne umowy firmowe),koordynowanie spraw administracyjnych (np. BDO, UDT itp.),współpraca z różnymi działami firmy i dopilnowywanie realizacji ustaleń. Kogo szukamy Szukamy Osoby, Która ma doświadczenie w administracji, wsparciu zarządu lub pracy biurowej o szerokim zakresie,jest bardzo dobrze zorganizowana i lubi mieć kontrolę nad wieloma tematami jednocześnie,potrafi samodzielnie planować pracę i doprowadzać sprawy do końca,jest komunikatywna i potrafi współpracować z różnymi działami,wykazuje inicjatywę i nie czeka na polecenia,dobrze radzi sobie w dynamicznym środowisku. Dodatkowo bardzo dobra znajomość MS Office,prawo jazdy kat. B. Co oferujemy stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,realny wpływ na organizację pracy i funkcjonowanie firmy,bezpośrednią współpracę z Zarządem,przyjazną, wspierającą atmosferę pracy,pakiet socjalny (bony/paczki świąteczne, ubezpieczenie grupowe),niezbędne narzędzia pracy. Pracujemy od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00.

Źródło: LinkedIn