Asystent / Asystentka ds. administracyjno - organizacyjnych

Twój zakres obowiązkówProwadzimy placówki medyczne w kilku miastach i stale poszerzamy działalność. Zarząd potrzebuje zaufanego wsparcia operacyjno-organizacyjnego, tj. osoby, która ogarnie sprawy codzienne i nadzwyczajne, a przy tym potrafi szybko działać, znajdować rozwiązania i dostosować się do dynamicznego środowiska.Do Twoich codziennych zadań należeć będzie:- umawianie spotkań i prowadzenie kalendarza osób zarządzających- opieka nad korespondencją i obsługa skrzynek mailowych- tworzenie i redagowanie dokumentów- wyszukiwanie informacji, przygotowywanie analiz i tworzenie zestawień, tabel, podsumowań- kontakt z partnerami biznesowymi- rezerwacja biletów, hoteli, wyjazdów- załatwianie spraw w Urzędachoraz organizacja spraw 'życiowych', których nie sposób przewidzieć z góryNasze wymaganiaSzukamy osoby, która:- ma doświadczenie w pracy asystenckiej lub office managera – kogoś, kto od 1. tygodnia będzie realnym wsparciem, ma wysoką kulturę osobistą, dyskrecję i elastyczność- ma prawo jazdy kat. B i gotowość do wyjazdów służbowych (np. Grodzisk, Żyrardów, Zduńska Wola, Częstochowa, Nowy Targ)- dobrze zna narzędzia Google (Drive, Kalendarz, Gmail) i MS Excel/Google Sheets- zna narzędzia do zarządzania zadaniami- nie zraża się brakiem schematów i chętnie włączy się w usprawnianie firmy, lubi organizować pracę i dokumentację, porządkować procesy- wie, jak planować i prowadzić kalendarz przełożonego- potrafi tworzyć jasne, zwięzłe maile i notatkiTo oferujemy• stacjonarną pracę, w biurze przy ul. Kościuszki 29 (weź pod uwagę, że nie pracujemy zdalnie)• w godzinach 8:00–16:00, ale czasem trzeba coś załatwić poza tymi ramami• różnorodność zadań, a Twoje pomysły usprawniające działanie firmy będą mile widziane• zniżki na usługi w naszych placówkach