Asystentka biurowa

ASYSTENTKA BIUROWAMiejsce pracy: Grodzisk Mazowiecki. Do naszego zespołu szukamy bystrej, dobrze zorganizowanej i samodzielnej osoby, która szybko się uczy, potrafi sprawnie odnaleźć się w nowych zadaniach i nie boi się odpowiedzialności.Szukamy osoby, która „łapie w lot”, potrafi myśleć, pilnować swoich tematów i reagować na bieżące potrzeby firmy. To stanowisko dla kogoś, kto nie chce wykonywać wyłącznie powtarzalnych czynności, ale chce mieć realny wpływ na sprawne funkcjonowanie biura.Zakres obowiązków:obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym systemu E-Doręczenia,obsługa faktur z KSeF – pobieranie, drukowanie, opisywanie i przygotowywanie do przelewów,monitorowanie faktur w systemach E-BOK,skanowanie dokumentów na potrzeby działu Kadr,skanowanie, porządkowanie i wpinanie dokumentów do właściwej dokumentacji,obsługa tematów związanych z podatkami od nieruchomości,prowadzenie bieżących spraw związanych z flotą samochodową,zamawianie artykułów biurowych, spożywczych i higienicznychdbanie o bieżące sprawy związane z wyposażeniem biura, m.in. konserwację ekspresu do kawy,wykonywanie bieżących poleceń Zarządu,wsparcie Zarządu i pracowników w codziennych sprawach organizacyjnych,inne zadania administracyjne wynikające z bieżących potrzeb firmy.Kogo szukamy?Przede wszystkim osoby, która:szybko się uczy i bardzo dobrze przyswaja nowe informacje,jest bystra, spostrzegawcza i potrafi samodzielnie myśleć,jest dobrze zorganizowana i potrafi pilnować kilku tematów jednocześnie,jest dokładna i odpowiedzialna,potrafi samodzielnie rozwiązywać problemy, zamiast czekać na instrukcję przy każdym zadaniu,dobrze radzi sobie z komputerem i podstawowymi programami biurowymi,potrafi sprawnie korzystać z poczty elektronicznej i systemów internetowych,jest komunikatywna i kulturalna,ma pozytywne nastawienie i nie boi się nowych zadań,potrafi zachować dyskrecję w pracy z dokumentami i informacjami firmowymi.Nie oczekujemy, że będziesz znać wszystkie nasze systemy i procedury od pierwszego dnia. Ważniejsze jest dla nas to, żebyś szybko rozumiała, czego się od Ciebie oczekuje, potrafiła zapamiętać przekazane informacje i z czasem coraz bardziej samodzielnie prowadziła swoje zadania.Co oferujemy?stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie,pracę w różnorodnym zakresie – każdy dzień może wyglądać trochę inaczej,bezpośrednią współpracę z Zarządem,możliwość zdobycia szerokiego doświadczenia w administracji i organizacji pracy firmy,wdrożenie i wsparcie na początku pracy,możliwość rozwoju wraz z zakresem powierzanych obowiązków,przyjazną i normalną atmosferę pracy.WażneJeżeli jesteś osobą, która szybko myśli, szybko się uczy, potrafi ogarnąć kilka rzeczy naraz i nie trzeba jej prowadzić za rękę – chcemy Cię poznać.Jeżeli natomiast potrzebujesz bardzo szczegółowych instrukcji do każdego zadania i nie czujesz się dobrze w sytuacji, gdy trzeba samodzielnie znaleźć rozwiązanie – to stanowisko może nie być dla Ciebie.Jeśli uważasz, że jesteś osobą, której szukamy, prześlij swoje CV.