Asystent / Asystentka Zarządu

Miejsce pracy: Ignatki (pow. białostocki) Twój zakres obowiązków: Zarządzanie kalendarzem CEO – planowanie spotkań, ustalanie terminów i dbanie o sprawną organizację dnia pracy. Organizacja spotkań – przygotowywanie harmonogramów, sal, materiałów oraz zapraszanie uczestników. Wsparcie podczas spotkań – sporządzanie notatek, podsumowań i przekazywanie ustaleń odpowiednim osobom. Obsługa korespondencji i dokumentów – przygotowywanie pism, prezentacji, zestawień oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów. Organizacja podróży służbowych – rezerwowanie transportu i noclegów oraz przygotowywanie planów wyjazdów. Kontakt z pracownikami i partnerami zewnętrznymi – przekazywanie informacji, umawianie spotkań oraz kierowanie spraw do odpowiednich osób. Bieżące wsparcie administracyjne Zarządu – pilnowanie terminów, organizacja dokumentów oraz pomoc w codziennych zadaniach. Nasze wymagania: Minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku, np. w administracji, organizacji biura lub wsparciu Zarządu. Bardzo dobra organizacja pracy – umiejętność planowania zadań, ustalania priorytetów i sprawnego wykonywania kilku obowiązków jednocześnie. Elastyczność – gotowość do reagowania na zmiany, pilne zadania i zmieniający się plan dnia. Dobre umiejętności komunikacyjne – sprawna współpraca z pracownikami i partnerami zewnętrznymi. Samodzielność i zaangażowanie – umiejętność rozwiązywania bieżących problemów, podejmowania inicjatywy i doprowadzania powierzonych zadań do końca. Wysoka kultura osobista i dyskrecja – odpowiedzialne podejście do poufnych informacji oraz profesjonalna współpraca z Zarządem. Dobra znajomość narzędzi biurowych – swobodne korzystanie z kalendarza, poczty elektronicznej, dokumentów współdzielonych oraz programów do tworzenia notatek i zestawień. Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym codzienną komunikację. Prawo jazdy kategorii B. To oferujemy: Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę – zapewniamy Ci bezpieczeństwo i pewność przyszłości. Wynagrodzenie adekwatne do Twoich kompetencji – Twoje doświadczenie zostanie realnie docenione. Darmowy bus pracowniczy – oszczędzisz czas i pieniądze na dojazdach do pracy. Możliwość ciągłego rozwoju zawodowego – uczestniczysz w międzynarodowych projektach, zdobywając nowe umiejętności. Przyjazne i komfortowe środowisko pracy – dołączysz do międzynarodowego zespołu, w którym poznasz różne perspektywy i kultury. Praca z nowoczesnymi technologiami – dynamiczna branża, która stawia na innowacje i przyszłościowy rozwój. Szeroki pakiet benefitów – dodatkowe korzyści, które zapewnią Ci komfort i satysfakcję na co dzień.