Asystent/Asystentka Zarządu

Asystent/Asystentka ZarząduW związku z awansem wewnętrznym poszukujemy osoby, która przejmie kluczowe zadania związane z organizacją pracy Zarządu, obsługą administracyjną oraz wsparciem procesów realizowanych w naszej firmie. Poszukujemy osoby samodzielnej, dobrze zorganizowanej i komunikatywnej, która potrafi skutecznie zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie oraz odnajduje się w dynamicznym środowisku pracy.Zakres obowiązków:prowadzenie sekretariatu i bieżąca obsługa administracyjna firmy,organizacja pracy Zarządu oraz wsparcie kadry kierowniczej,obsługa korespondencji mailowej i tradycyjnej,przygotowywanie, archiwizacja i obieg dokumentów firmowych,koordynacja spotkań, podróży służbowych oraz wydarzeń firmowych,współpraca z firmami zewnętrznymi i dostawcami usług,kontakt i współpraca z jednostkami administracji publicznej,wsparcie procesów rekrutacyjnych,monitorowanie terminów, przeglądów i spraw wymagających nadzoru,wsparcie bieżących projektów realizowanych przez firmę,dbanie o sprawny przepływ informacji pomiędzy działami. Nasze oczekiwania:dobra organizacja pracy własnej,samodzielność i odpowiedzialność,umiejętność ustalania priorytetów i koordynacji wielu zadań jednocześnie,komunikatywność i wysoka kultura osobista,dobra znajomość pakietu Microsoft Office,dokładność i dbałość o szczegóły,mile widziane doświadczenie na stanowisku administracyjnym, w sekretariacie lub jako asystentka zarządu. Oferujemy:pracę na pełen etat,możliwość zdobycia nowych kwalifikacji i rozwoju zawodowego,ubezpieczenie grupowe,możliwość przystąpienia do programu PZU Sport,pracę w przyjaznym i wspierającym zespole,pełne wsparcie podczas wdrożenia na stanowisko,pracę stacjonarną w systemie jednozmianowym.Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.W sprawie dodatkowych pytań prosimy o kontakt telefoniczny: 534 511 106.Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), prowadzonych przez KMW-INVEST Sp. z o.o. z siedzibą w Inowrocławiu."