Niezastąpiona.pl

Asystent (ka) ds administracji

UnknownJanki5500 – 6000 zł

OLX

około 2 miesiące temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracęMicrosoft WordMicrosoft ExcelMicrosoft Outlookj. angielski (mile widziane)organizacja pracy

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Szeroki zakres obowiązków (administracja+projekty+klienci). Wymagania rozsądne, brak przesady.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz sytuację, gdy jednocześnie otrzymałaś kilka pilnych zadań administracyjnych od różnych działów - jak byś je zaplanowała i jakie kryteria stosowałabyś do ustalenia priorytetów?

  2. 2.

    Jakie doświadczenie masz z obsługą pakietu Microsoft Office, szczególnie Excela - czy pracowałaś kiedyś z większymi zbiorami danych, tabelami lub formularzami?

  3. 3.

    Jak zapewniłabyś prawidłowy obieg dokumentów i porządek w archiwizacji, aby dokumenty były łatwe do odnalezienia i dostępne dla innych działów firmy?

  4. 4.

    Miałaś już kontakt z klientami lub kontrahentami w sprawach organizacyjnych - jak byś podeszła do sytuacji, gdy ktoś zewnętrzny miał skomplikowaną prośbę administracyjną?

  5. 5.

    Jaki był Twój udział w koordynacji projektów lub spotkań - jakimi narzędziami lub metodami zarządzałaś harmonogramami i przypomnieniami dla zespołu?

Opis stanowiska

Asystentka ds. AdministracjiZakres obowiązków:wsparcie działu rozliczeń w bieżących zadaniach administracyjnych,przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji,wprowadzanie danych oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów,współpraca z innymi działami firmy w zakresie spraw administracyjnych,organizacja i koordynacja bieżących zadań projektowych,wsparcie przy planowaniu spotkań oraz harmonogramów projektów,kontakt z klientami i kontrahentami w sprawach organizacyjnych,archiwizacja dokumentów oraz dbanie o porządek w dokumentacji.Wymagania:dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,dokładność, sumienność i odpowiedzialność,dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook),umiejętność pracy zespołowej i komunikatywność,samodzielność oraz inicjatywa w działaniu,mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.Oferujemy:stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie,wdrożenie i wsparcie zespołu na początku współpracy,możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze administracji i rozliczeń,udział w ciekawych projektach,przyjazną atmosferę pracy,możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.

Źródło: OLX