Koordynator Biura & Asystent Zarządu

Koordynator Biura & Asystent Zarządu (Finanse / AI)Miejsce pracy: Biuro PKB 314 w OlsztynieFirma: Powiatowe Kluby Biznesu (PKB 314) – ogólnopolska sieć zrzeszająca lokalnych przedsiębiorców, tworząca fundament lokalnego ekosystemu biznesowego w każdym powiecie.O nas:Powiatowe Kluby Biznesu (PKB 314) to dynamicznie rozwijająca się ogólnopolska sieć zrzeszająca lokalnych przedsiębiorców, której celem jest budowanie silnych relacji gospodarczych i wzajemne wsparcie w rozwoju biznesu. Jako fundament lokalnego ekosystemu biznesowego, tworzymy przestrzeń do networkingu, wymiany doświadczeń oraz wspólnych inwestycji. Nasza misja opiera się na integracji środowiska biznesowego w każdym powiecie, wspierając rozwój polskiej przedsiębiorczości od podstaw.W związku z intensywnym rozwojem struktur, Poszukujemy Koordynatora Biura & Asystenta Zarządu – osoby, która z jednej strony będzie prawą ręką Prezesa, a z drugiej – analitycznym sercem naszego biura, dbającym o precyzyjne rozliczenia i wdrażanie nowoczesnych technologii (AI).Twój zakres obowiązków:Wsparcie Prezesa & Zarządzanie operacyjne: Bezpośrednie asystowanie Prezesowi Zarządu w codziennych zadaniach, koordynacja kalendarza oraz zapewnienie płynnego obiegu informacji wewnątrz sieci PKB 314.Analityka i Rozliczenia Finansowe (Kluczowe zadanie): Weryfikacja, przeliczanie i rozliczanie kosztów oraz faktur spływających od Dyrektorów Regionalnych po spotkaniach klubowych. Prowadzenie skrupulatnych zestawień w Excelu i dbanie o matematyczny porządek w finansach operacyjnych.Automatyzacja i Innowacje (AI): Praktyczne wykorzystanie narzędzi sztucznej inteligencji (np. ChatGPT, Claude) do codziennej automatyzacji pracy biura, tworzenia procedur oraz wsparcia marketingu.Lider zespołu & Administracja: Nadzór nad pracownikami biurowymi, dbanie o terminowość zadań, tworzenie profesjonalnych dokumentów, raportów oraz prezentacji na spotkania biznesowe.Komunikacja i Relacje: Aktywne utrzymywanie relacji z przedsiębiorcami (mailowo i telefonicznie) oraz dbanie o profesjonalny, partnerski wizerunek Klubu.Social Media: Prowadzenie profili Klubu w mediach społecznościowych, relacjonowanie eventów i budowanie zasięgów lokalnej społeczności biznesowej.Nasze oczekiwania:Miłość do cyfr i skrupulatność: Jesteś osobą, która „nie boi się Excela”, lubi porządek w matematyce, ma wysokie zdolności analityczne i potrafi dostrzec najmniejszy błąd w rozliczeniach.Sztuczna Inteligencja pod kontrolą: Praktyczna, biegła znajomość narzędzi AI (ChatGPT, Claude itp.) – traktujesz sztuczną inteligencję jako codzienny standard i absolutną podstawę efektywnej pracy.Doświadczenie asystenckie/koordynatorskie: Doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej, najlepiej na stanowisku koordynującym lub jako asystent/ka zarządu.Wysoka kultura osobista: Umiejętność budowania relacji i swobodnej komunikacji z właścicielami firm oraz kadrą zarządzającą wyższego szczebla.Zarządzanie czasem: Doskonała organizacja pracy własnej oraz podległego zespołu przy wielu równoległych projektach.Mile widziane (Twój ogromny atut):Doświadczenie w księgowości i kadrach: Praktyczna orientacja w przepisach dotyczących wystawiania faktur, rozliczeń finansowych oraz podstawowej dokumentacji pracowniczej (jeśli masz doświadczenie w biurze rachunkowym lub dziale kadr – to stanowisko jest dla Ciebie!).Co oferujemy:Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się organizacji o zasięgu ogólnopolskim.Bliską współpracę z Zarządem i realny wpływ na procesy operacyjne w firmie.Pracę w środowisku, które stawia na nowoczesne technologie i rozwój kompetencji przyszłości (AI).Narzędzia niezbędne do pracy.Nasza strona : www.pkb314.pl