Asystent/Asystentka działu księgowości

UnknownJawornik4900 – 5000 zł

OLX

około 2 miesiące temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracę, Umowa zlecenieMS OfficeExcelobieg dokumentów elektronicznycharchiwizacja dokumentacjirozliczanie sprzedaży e-commerce

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Szeroki zakres obowiązków jak na asystenta. Opcja umowy zlecenia może obniżać stabilność zatrudnienia.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz swoją dotychczasową pracę z dokumentami księgowymi. Jakie rodzaje faktur i dokumentów wprowadzałaś do systemów elektronicznych?
2.
Jak postępujesz w sytuacji, gdy zauważysz błąd formalny lub brak danych w faktury kosztowej? Opisz konkretny przykład z praktyki.
3.
Jakie doświadczenie masz z arkuszem kalkulacyjnym Excel? Jakie funkcje lub formuły wykorzystujesz najczęściej w swojej pracy?
4.
Rozliczanie sprzedaży e-commerce wymaga porównywania danych z platform sprzedażowych i operatorów płatności. Jak radzisz sobie z takimi zadaniami wymagającymi precyzji i wielowątkowych sprawozdań?
5.
Jak organizujesz swoją pracę, gdy masz kilka pilnych zadań jednocześnie, na przykład wprowadzanie faktur, archiwizację i współpracę z innymi działami?

Opis stanowiska

Poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta / Asystentki działu księgowości, która dołączy do naszego Działu i wesprze zespół w codziennej realizacji zadań.Zakres obowiązków:wprowadzanie faktur kosztowych do elektronicznego obiegu dokumentów oraz kontrola ich kompletności i poprawności formalnej,wprowadzanie pozostałych dokumentów do elektronicznego obiegu dokumentów,archiwizacja dokumentacji księgowej zgodnie z obowiązującymi przepisami i wewnętrznymi procedurami,współpraca z Działem Księgowości oraz innymi działami firmy w zakresie obiegu i kompletowania dokumentów,wykonywanie bieżących czynności administracyjnych i organizacyjnych wspierających pracę Działu Księgowości,rozliczanie sprzedaży e-commerce, w tym przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji sprzedaży internetowej oraz uzgadnianie danych z platform sprzedażowych i operatorów płatności,realizacja innych zadań zleconych przez Główną Księgową Oczekujemy:dokładności, sumienności i dobrej organizacji pracy,umiejętności pracy z dokumentami i dbałości o szczegóły,dobrej znajomości pakietu MS Office, w szczególności programu Excel,mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku lub wykształcenie kierunkowe (finanse, rachunkowość, ekonomia),zaangażowania oraz chęci nauki i rozwoju.Oferujemy:zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenia,elastyczne godziny pracy,prywatną opiekę medyczną z dofinansowaniem,grupowe ubezpieczenie na życie,kartę MultiSport,dostęp do platformy rozwojowej MultiLife,zniżki na firmowe produkty i usługi,program poleceń pracowniczych,spotkania integracyjne,możliwość zdobycia doświadczenia i rozwoju zawodowego w stabilnej firmie.

Źródło: OLX