Asystent/ka ds. Organizacyjnych i Operacyjnych praca biurowa

Jesteśmy rozwijającą się firmą produkcyjno-handlową z branży kosmetycznej. W związku z rozwojem działalności poszukujemy osoby, która wesprze nas w codziennej organizacji pracy, koordynowaniu bieżących spraw oraz realizacji projektów.Szukamy osoby, która będzie bezpośrednio współpracować ze właścicielką firmy, pomagając w organizacji i nadzorowaniu wielu obszarów jej działalności.Nie wymagamy wieloletniego doświadczenia na podobnym stanowisku. Jesteśmy gotowi wdrożyć Cię w nasze procesy i nauczyć wszystkiego, co niezbędne. Zależy nam przede wszystkim na samodzielności, zaangażowaniu, logicznym myśleniu i inicjatywie.Zakres obowiązkówWsparcie w codziennej organizacji i koordynacji spraw administracyjnych oraz operacyjnych firmy.Prowadzenie korespondencji biznesowej z kontrahentami, dostawcami i partnerami biznesowymi.Monitorowanie realizacji zadań, terminów i ustaleń oraz dbanie o ich terminowe zakończenie.Wyjaśnianie bieżących problemów i koordynowanie działań pomiędzy poszczególnymi działami firmy.Kontakt z zewnętrznymi wykonawcami, monitorowanie postępów prac i egzekwowanie ustalonych terminów.Wyszukiwanie informacji, zbieranie i porównywanie ofert oraz weryfikacja warunków współpracy.Przygotowywanie zestawień, raportów, dokumentów i analiz na potrzeby firmy.Wsparcie przy realizacji nowych projektów i wdrażaniu usprawnień organizacyjnych.Weryfikowanie dokumentacji i kontrolowanie poprawności danych w powierzonych obszarach.Identyfikowanie zaległych spraw i podejmowanie działań zmierzających do ich rozwiązania.Zakres obowiązków będzie rozszerzany stopniowo, wraz z poznawaniem firmy i zdobywaniem samodzielności.Nasze oczekiwaniaPrzede wszystkim szukamy osoby, która:Potrafi samodzielnie myśleć i działać – nie oczekuje szczegółowych instrukcji przy każdym zadaniu.Wykazuje inicjatywę – dostrzega problemy i możliwości usprawnień, zamiast czekać na polecenia.Jest dobrze zorganizowana – potrafi ustalać priorytety, zarządzać swoim czasem i prowadzić kilka spraw jednocześnie.Jest dokładna i dociekliwa – weryfikuje informacje, wychwytuje niezgodności i zwraca uwagę na szczegóły.Jest konsekwentna – doprowadza rozpoczęte zadania do końca, pilnuje ustaleń i nie wymaga ciągłego przypominania.Szybko się uczy – chętnie poznaje nowe zagadnienia, programy i procesy.Potrafi rozwiązywać problemy – szuka możliwych rozwiązań, analizuje sytuację i proponuje konkretne działania.Jest komunikatywna i asertywna – potrafi prowadzić profesjonalną korespondencję, zadawać pytania i egzekwować ustalenia.Dodatkowo oczekujemy:Bardzo dobrej obsługi komputeraUmiejętności sprawnego wyszukiwania i analizowania informacji.Bardzo dobrej znajomości języka polskiego w mowie i piśmie.Umiejętności redagowania profesjonalnych wiadomości i dokumentów.Odpowiedzialności i rzetelności w wykonywaniu powierzonych obowiązków.Doświadczenie w pracy administracyjnej, koordynacji zadań lub obsłudze firmy będzie dodatkowym atutem, ale nie jest warunkiem koniecznym.OferujemyStabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.Pracę stacjonarną w siedzibie firmy w Miłoszycach.Bezpośrednią współpracę z właścicielką firmy.Kompleksowe wdrożenie i wsparcie w poznawaniu procesów firmowych.Różnorodny zakres obowiązków i możliwość zdobywania doświadczenia w wielu obszarach funkcjonowania przedsiębiorstwa.Stopniowe zwiększanie samodzielności i odpowiedzialności.Możliwość realnego wpływu na organizację pracy i usprawnianie procesów.Wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i doświadczenia.Kogo szczególnie zachęcamy do aplikowania?Osoby, które lubią organizować, analizować i rozwiązywać problemy. Takie, które nie boją się nowych wyzwań, potrafią przejąć inicjatywę i czerpią satysfakcję z doprowadzania spraw do końca.Nie musisz wiedzieć wszystkiego od pierwszego dnia. Ważne, żebyś chciał/a się uczyć, potrafił/a samodzielnie szukać odpowiedzi i brać odpowiedzialność za swoją pracę.Jeśli odnajdujesz się w takim sposobie działania, zapraszamy do przesłania CV.