Office Manager / Koordynator Biura (Branża Chemiczna)

O nas:KR Solutions Sp. z o.o. to dynamicznie rozwijająca się firma działająca w sektorze chemicznym / technologicznym. Poszukujemy ambitnej, energicznej i zorganizowanej osoby na stanowisko Office Managera, która przejmie kluczową rolę w sprawnym funkcjonowaniu naszego biura oraz będzie bezpośrednim wsparciem zarządu w codziennych operacjach i projektach wyjazdowych.Zakres obowiązków:Zarządzanie bieżącym funkcjonowaniem biura: dbanie o zaplecze administracyjne, zaopatrzenie oraz prawidłowy obieg dokumentów w firmie.Współpraca z księgowością: weryfikacja i przygotowywanie dokumentów finansowo-księgowych, faktur, raportów kasowych oraz bieżący kontakt z zewnętrznym biurem rachunkowym.Koordynacja logistyki i wyjazdów: organizacja podróży służbowych, delegacji krajowych i zagranicznych, rezerwacje oraz bezpośredni udział w wyjazdach projektowych/spotkaniach z ramienia firmy.Wsparcie operacyjne projektów: koordynacja zadań bieżących, przygotowywanie prezentacji, zestawień i pism urzędowych/handlowych.Kreatywne rozwiązywanie problemów: wdrażanie usprawnień w procesach biurowych i organizacyjnych.Wymagania:Czynne prawo jazdy kat. B oraz praktyczna umiejętność sprawnego prowadzenia samochodu.Wysoka dyspozycyjność: elastyczność czasowa i gotowość do częstych wyjazdów służbowych (delegacji) oraz pracy w zmiennych godzinach w zależności od bieżących potrzeb projektowych.Kreatywność, pro aktywność i energia: umiejętność szybkiego znajdowania rozwiązań, samodzielność i doskonała organizacja pracy własnej.Doskonała komunikacja i skrupulatność: precyzja w obiegu dokumentów, wysoka kultura osobista w relacjach biznesowych.Mile widziane:Wykształcenie, doświadczenie lub zainteresowanie z obszaru chemii / technologii chemicznej (będzie to bardzo silny atut).Doświadczenie w pracy w administracji biurowej, sekretariacie lub jako asystent/ka zarządu.Oferujemy:Wysokie zarobki powiązane z zaangażowaniem: stabilna podstawa wynagrodzenia oraz transparentny, bardzo wysoki system premiowy premiujący zaangażowanie, samodzielność i dyspozycyjność.Pełne pokrycie kosztów delegacji: zapewniamy dietę, zakwaterowanie, narzędzia pracy oraz samochód służbowy do wyjazdów.Ciekawą, nieszablonową pracę: dynamiczne środowisko, brak monotonii, możliwość poznania branży chemicznej od środka.Niezbędne narzędzia pracy: laptop, telefon służbowy, auto na potrzeby służbowe.