Asystent/Asystentka ds. administracji

Twój zakres obowiązków: - Kompleksowa obsługa biura spółki - Wsparcie organizacyjne Zarządu i oddziałów - Obsługa recepcji, w tym przygotowywanie i koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, przesyłki kurierskie) - Dokonywanie rejestracji i zbycia pojazdów (Wydział Komunikacji) - Prowadzenie ewidencji floty (teczki pojazdów) - Składanie deklaracji dot. podatku od środków transportu DT-1 - Przygotowywanie dokumentacji do audytów zewnętrznych i kontroli - Nadzorowanie przepływu i archiwizacja dokumentów firmy - Zamawianie materiałów biurowych i marketingowych - Organizacja wydarzeń, spotkań firmowych i podróży służbowych Nasze wymagania: - Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów - Min. 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku - Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie - Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point) - Prawo jazdy kat. B (czynne) - Wysoka kultura osobista - Komunikatywność i nastawienie na współpracę - Dokładność, sumienność i terminowość - Elastyczność i zdolność adaptacji - Proaktywność i samodzielność To oferujemy: - Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę - Pracę w międzynarodowej firmie z dużymi perspektywami rozwoju - Możliwość udziału w projektach ogólnofirmowych (HR, Komunikacja, Marketing) - Przyjazną, nieformalną atmosferę pracy - Nowoczesne biuro blisko stacji kolejowej Józefów