Asystent/Asystentka ds. administracji

Twój zakres obowiązków:Kompleksowa obsługa biura spółkiWsparcie organizacyjne Zarządu i oddziałówObsługa recepcji, w tym przygotowywanie i koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, przesyłki kurierskie)Dokonywanie rejestracji i zbycia pojazdów (Wydział Komunikacji)Prowadzenie ewidencji floty (teczki pojazdów)Składanie deklaracji dot. podatku od środków transportu DT-1Przygotowywanie dokumentacji do audytów zewnętrznych i kontroliNadzorowanie przepływu i archiwizacja dokumentów firmyZamawianie materiałów biurowych i marketingowychOrganizacja wydarzeń, spotkań firmowych i podróży służbowychNasze wymagania:Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiówMin. 1 rok doświadczenia na podobnym stanowiskuDobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmieBardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point)Prawo jazdy kat. B (czynne)Wysoka kultura osobistaKomunikatywność i nastawienie na współpracęDokładność, sumienność i terminowośćElastyczność i zdolność adaptacjiProaktywność i samodzielnośćTo oferujemy:Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracęPracę w międzynarodowej firmie z dużymi perspektywami rozwojuMożliwość udziału w projektach ogólnofirmowych (HR, Komunikacja, Marketing)Przyjazną, nieformalną atmosferę pracyNowoczesne biuro blisko stacji kolejowej Józefów