Asystent/tka Działu Administracji Sprzedaży

Komatsu Poland Sp. z o.o. to międzynarodowa firma działająca w branży maszyn wykorzystywanych w budownictwie, górnictwie odkrywkowym i przemyśle. Jesteśmy dystrybutorem czołowych marek: japońskich maszyn budowlanych Komatsu, kruszarek i przesiewaczy Finlay oraz niemieckich maszyn przeładunkowych Sennebogen. Obecnie w związku z rozwojem poszukujemy osoby na stanowisko: Asystent/tka Działu Administracji Sprzedaży miejsce pracy: Kajetany nr referencyjny: ASK TWOJE ZADANIA NA TYM STANOWISKU: Wsparcie działu sprzedaży maszyn budowlanych w zakresie prac administracyjnych m.in. kompleksowa obsługa administracyjna sprzedaży, najmu i demo maszyn nadzór nad zgodnością transakcji z procedurami oraz weryfikacja dokumentacji fakturowanie, rozliczenia oraz zarządzanie danymi w systemach ERP/CRM koordynacja wydań maszyn, monitorowanie umów i wsparcie handlowców obsługa dokumentacji, ubezpieczeń oraz procesów magazynowych i zakupowych Realizacja nowych projektów wsparcia administracyjnego handlowców Proaktywna współpraca z działem handlowym, serwisem oraz księgowością Kreowanie pozytywnego wizerunku marki Komatsu, Terex-Finlay oraz Sennebogen na rynku. Nasze wymagania: Skrupulatność w sprawdzaniu i przygotowaniu dokumentacji Dobra organizacja pracy i umiejętność pracy z wieloma zadaniami jednocześnie Samodzielność i odpowiedzialność w realizacji zadań Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym, umożliwiającym kontakt z fabrykami Biegłość w obsłudze komputera (Word, Excel, Outlook) MY OFERUJEMY: umowa o pracępracę w stabilnej i rozwijającej się międzynarodowej firmiesystem premiowy powiązany z Twoimi zadaniaminiezbędne narzędzia pracyszkolenia rozwijająceprywatną opiekę medyczną dla Ciebie i Twojej rodzinykartę Multisportpakiet socjalny Osoby zainteresowane podjęciem pracy na tym stanowisku prosimy o przesłanie CV na adres: rekrutacja@komatsupoland.pl. W tytule maila proszę podać nr referencyjny. Wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do Komatsu Poland Sp z o.o.(Pracodawca, administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Jeżeli chcesz, abyśmy zachowali Twoje CV w naszej bazie, umieść dodatkowo w CV następującą zgodę: „Zgadzam się na przetwarzanie przez Komatsu Poland Sp z o.o.danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji”. W każdym czasie możesz cofnąć zgodę, kontaktując się z nami pod adresem info@komatsupoland.pl. Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia), przetwarzamy w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji. Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi. Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę) do innego administratora danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (w przyszłości: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres 2 miesięcy, a gdy wyraziłaś/eś zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach przez okres 6 miesięcy. Ponadto Twoje dane osobowe możemy przechowywać dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji przez okres 6 miesięcy Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT takich jak hosting oraz dostawcom systemów informatycznych. Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W razie pytań możesz się z nami skontaktować pod adresem info@komatsupoland.pl