Asystentka / Asystent ds. Administracyjnych

Biore sp. z o.o. – firma działająca w branży e-commerce odzieżowej – poszukuje osoby na stanowisko Asystentki / Asystenta ds. Administracyjnych.Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za bieżące wsparcie Kierownika Biura oraz samodzielną realizację powierzonych zadań administracyjnych i organizacyjnych. Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, dokładnej i odpowiedzialnej, która potrafi ustalać priorytety oraz sprawnie działać w dynamicznym środowisku pracy.Zakres obowiązków może być rozszerzany w zależności od bieżących potrzeb organizacji oraz powierzonych pracownikowi zadań.Zakres obowiązków: Wsparcie Kierownika Biura w realizacji bieżących zadań administracyjnych i organizacyjnych.Prowadzenie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji oraz zapewnienie jej prawidłowego obiegu.Przygotowywanie pism, zestawień, raportów i dokumentów na potrzeby firmy.Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz kontakt z pracownikami, kontrahentami i dostawcami usług.Koordynowanie bieżących spraw związanych z funkcjonowaniem biura, w tym zaopatrzenia i współpracy z usługodawcami.Organizacja podróży służbowych, w tym rezerwacja noclegów, biletów lotniczych i innych środków transportu.Wsparcie administracyjne pracowników, w tym osób nowo zatrudnionych.Współpraca z poszczególnymi działami firmy w zakresie realizacji spraw administracyjnych.Samodzielna realizacja powierzonych zadań, monitorowanie terminów oraz raportowanie postępów Kierownikowi Biura.Udział w realizacji projektów organizacyjnych oraz innych zadań zleconych przez Kierownika Biura, zgodnych z charakterem stanowiska.Wymagania:Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel, Word i Outlook.Umiejętność przygotowywania zestawień i raportów w Excelu oraz analizowania i porządkowania danych.Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność ustalania priorytetów i dotrzymywania terminów.Samodzielność, dokładność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych obowiązków.Umiejętność sprawnego zarządzania dokumentacją i dużą ilością informacji.Komunikatywność oraz umiejętność współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.Dyskrecja i dbałość o poufność informacji.Umiejętność efektywnej pracy przy wielu równoległych zadaniach.Mile widziane doświadczenie na stanowisku administracyjnym, biurowym lub asystenckim.Oferujemy:Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie z branży e-commerce.Stałe godziny pracy: poniedziałek–piątek, 9:00–17:00.Dofinansowanie do karty MultiSport.Prywatną opiekę medyczną Medicover.Przyjazną atmosferę i współpracę z zaangażowanym zespołem.Możliwość rozwoju zawodowego i poszerzania kompetencji administracyjnych oraz organizacyjnych.Spodobała Ci się nasza oferta?Aplikuj już dziś i dołącz do naszego zespołu! :)