Praca stacjonarnaInny, Umowa o pracę, Umowa zlecenieClickUpGoogle WorkspaceMS 365narzędzia AIjęzyk angielski
AI Brief Check: Oferta fair
Widełki 6-8k netto podane, zakres adekwatny do doświadczenia 2-4 lata, praca zdalna potwierdzona, wymagania realistyczne.
Wynagrodzenie: rynkowe
Aplikuj na tę ofertę
Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.
5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną
AI generated
1.
Opisz sytuację, w której musiałaś koordynować dokumentację lub procesy między kilkoma działami/spółkami. Jak zapewniłaś, że wszystkie strony były zsynchronizowane i terminy zostały dotrzymane?
2.
Zarządzamy kilkoma spółkami o różnych profilach (medycyna, dom seniora, usługi B2G/B2C). Jak byś podeszła do stworzenia systemu do prowadzenia bazy wiedzy i dokumentacji, który byłby przejrzysty dla wszystkich zainteresowanych stron?
3.
Jakie narzędzia używałaś do zarządzania projektami i dokumentami w poprzednich rolach? Jak szybko jesteś w stanie opanować nowe systemy typu ClickUp czy Google Workspace, jeśli nie miałaś z nimi doświadczenia?
4.
Opowiedz o sytuacji, gdy musiałaś egzekwować termin lub zobowiązanie od kolegi/partnera, który nie wywiązywał się z ustaleń. Jak to rozwiązałaś i jakie podejście zastosowałaś?
5.
Jakie doświadczenie masz z przygotowaniem materiałów analitycznych lub podsumowań do decyzji dla kierownictwa? Pokaż przykład, jak zbierałaś dane z różnych źródeł i opracowywałaś wnioski.
Opis stanowiska
O nasJesteśmy grupą firm działającą w branży medycznej, realizującą działania dla różnych spółek i projektów w szeroko pojętym obszarze medycyny (m.in. Cogito Med, Cogito Medica, Dom Seniora Zielony Piątek). Funkcjonujemy głównie w modelu B2G, ale prowadzimy również działania skierowane do B2C oraz B2B. Działamy szybko, dynamicznie, a zakres działań jest zróżnicowany. Dlatego szukamy osoby, która odnajduje się w pracy przy wielu markach.O roliSzukamy asystenta/asystentki Zarządu i Operacji, który/która wesprze Chief of Staff i Zarząd grupy w codziennej pracy nad rozwojem firm.Stanowisko ma charakter hybrydowy i obejmuje wsparcie asystenckie, koordynację dokumentacji oraz odpowiedzialność za terminową realizację prowadzonych działań. Bezpośrednia współpraca z założycielem i Chief of Staff daje realny wpływ na zakres obowiązków oraz organizację procesów w grupie.Czym będziesz się zajmowaćKoordynacja dokumentów, umów i procesów między spółkami grupyFollow-up z partnerami zewnętrznymi (księgowość, prawnicy, dostawcy)Przygotowanie materiałów, pakietów i podsumowań na spotkania zarząduProwadzenie i porządkowanie bazy wiedzy oraz dokumentacji grupyKoordynacja projektów operacyjnych (od dokumentów po deadliny)Wsparcie w research i przygotowaniu analiz pod decyzjeEgzekwowanie ustaleń i terminów od zespołu oraz partnerówProwadzenie projektów służących rozwoju grupyZakres będziemy dopasowywać do twoich mocnych stron i potrzeb biznesu. Szukamy osoby otwartej na zmiany i gotowej współtworzyć swoje stanowisko.Cechy, których szukamy:Skrupulatność i systemowość - naturalnie porządkujesz informacje, nie gubisz dokumentów, dbasz o jakość efektów swojej pracyProaktywność - wychodzisz z inicjatywą, dopytujesz, dostarczasz efekty i nie czekasz na instrukcjeAsertywność - potrafisz powiedzieć „nie” i egzekwujesz zobowiązania od innychElastyczność - gotowość do działania w różnych obszarach i adaptujesz się do dynamicznego środowiskaMyślenie analityczne - potrafisz zebrać informacje z różnych źródeł, uporządkować je i wyciągnąć wnioski. Rozumiesz liczby i nie boisz się arkuszyPraktyczna znajomość narzędzi pracy zdalnej - ClickUp, Google Workspace oraz MS 365Doskonała komunikacja - w języku polskim (poprawna ortografia, jasne maile, brak literówek)Dobra znajomość narzędzi AI - Zaawansowana umiejętność korzystania z narzędzi AIMile widziane doświadczenie (2-4 lata) w jednej z ról:Office Manager w startupie lub niedużej firmieProject CoordinatorPersonal / Executive Assistant w mniejszej firmieJunior Project Manager / Operations SpecialistCo będzie plusem:Wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, prawo, humanistyczne)Doświadczenie z dokumentacją korporacyjną, umowami lub procesami formalnymiWłasny system organizacji pracyKomunikatywny angielskiCo oferujemyWynagrodzenie: 6 000 – 8 000 zł netto miesięcznieForma umowy do uzgodnienia (umowa o pracę, B2B lub umowa zlecenie)Praca zdalna z gotowością do sporadycznych wyjazdówPełny etatBezpośrednia praca z Chief of Staff i Zarządem - duża autonomia, realny wpływ i brak korporacyjnej biurokracjiMożliwość rozwoju wraz z rosnącą grupą (rola będzie się rozszerzać)