Asystent Zarządu

UnknownKalisz

OLX

około 3 godziny temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracę, Umowa zlecenieMS WordMS ExcelMS PowerPointjęzyk angielskiprawo jazdy kategoria B

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Szeroki zakres obowiązków typowy dla asystentki zarządu. Wymagania rozsądne, 2 lata stażu OK.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretną sytuację, gdy musiałaś jednocześnie obsługiwać trzech przełożonych z różnymi priorytetami - jak ustaliłaś kolejność zadań i jak to się skończyło?
2.
Jak przygotowujesz się do organizacji zagranicznej podróży służbowej dla kierownictwa - jakie kroki podejmujesz i jakie narzędzia wykorzystujesz?
3.
Jakie doświadczenie masz z przygotowywaniem prezentacji i raportów dla zarządu - czy pracowałaś z danymi poufnymi i jak je zabezpieczałaś?
4.
Czy zdarzyła ci się sytuacja, gdy gość lub partner biznesowy miał nieoczekiwane życzenia lub wymagania - jak sobie poradziłaś i co się nauczyłaś?
5.
Jak organizujesz pracę w biurze, gdy jednocześnie odbierasz telefony, obsługujesz korespondencję i musisz przygotować materiały na spotkanie - jak utrzymujesz efektywność?

Opis stanowiska

Twoje główne obowiązki:Kompleksowe wsparcie Prezes Zarządu w codziennych zadaniach,Zarządzanie kalendarzem oraz organizacja spotkań i telekonferencji,Koordynacja podróży służbowych (rezerwacja biletów, hoteli, rozliczanie delegacji)Obsługa biura, w tym odbieranie telefonów, obsługa korespondencji oraz witanie gości,Przygotowywanie prezentacji, raportów i zestawień na potrzeby Prezes Zarządu,Współpraca z innymi działami firmy oraz zewnętrznymi partneramiNasze wymagania:Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (Asystent/ka, Office Manager)Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point) oraz urządzeń biurowych,Wysokie umiejętności interpersonalne i kultura osobista,Umiejętność ustalania priorytetów i odporność na stres,Dyspozycyjność i dyskrecja przy pracy z poufnymi informacjami,Prawo jazdy kategorii BMile widziane:Doświadczenie w pracy w strukturach korporacyjnychZnajomość dodatkowego języka obcegoWyższe wykształcenie

Źródło: OLX