Opis stanowiska
Wykształcenie wyższe.
Minimum 2-letnie doświadczenie na analogicznym stanowisku, preferowane doświadczenie w dużych firmach o złożonej strukturze organizacyjnej - warunek konieczny.
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
Znajomość M365 w zastosowaniach biznesowych (w tym m.in. sporządzanie raportów, prezentacji, podsumowań spotkań, Excel).
Znajomość języka angielskiego na poziomie A2/B1.
Wiedza z zakresu Kodeksu Spółek Handlowych.
Znajomość przepisów prawnych regulujących prawne funkcjonowanie spółek.
Bardzo dobra organizacja pracy, terminowość, sumienność.
Umiejętność ustalania priorytetów.
Wykonywanie powierzonych zadań z pełnym zaangażowaniem i profesjonalizmem.
Wysoki poziom kultury osobistej, duże umiejętności interpersonalne.
Odpowiedzialność i samodzielność w działaniu.
Szeroko rozwinięte zdolności organizacyjne (umiejętność planowania, wyznaczania priorytetów i zarządzania kalendarzem) oraz analityczne.
Praktyczna wiedza na temat zasad savoir-vivre w biznesie.
Umiejętność zachowywania i propagowania standardów współpracy potwierdzonej przez zachowywanie dyskrecji i wysokiej kultury osobistej w kontaktach z interesariuszami.
Umiejętność pracy zespołowej.
Czynne prawo jazdy kat. B.
Mile widziane:
Wykształcenie wyższe - preferowane kierunki związane z administracją, zarządzaniem.
Zakres obowiązków:
Kompleksowa obsługa administracyjna i organizacyjna Zarządu Spółki.
Zarządzanie kalendarzami spotkań Członków Zarządu, organizacja spotkań i posiedzeń.
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej oraz elektronicznej) oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów.
Przygotowywanie pism, prezentacji, zestawień i innych dokumentów na potrzeby Zarządu oraz jednostek organizacyjnych.
Dbanie o terminowe przekazywanie dokumentów do podpisu oraz monitorowanie ich obiegu.
Organizacja podróży służbowych Członków Zarządu.
Bieżące wsparcie administracyjne pracowników całej Spółki, w szczególności: pomoc w realizacji codziennych spraw organizacyjnych i administracyjnych; udzielanie informacji i wsparcie w bieżących tematach związanych z funkcjonowaniem biura i Spółki; współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie realizacji zgłaszanych potrzeb administracyjnych; współpraca z partnerami zewnętrznymi i dostawcami usług biurowych; zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu oraz właściwej obsługi gości Spółki.
Oferujemy:
Pracę w jednej z największych Grup Kapitałowych w sektorze energetycznym w Polsce, w spółce - TAURON Zielona Energia Sp. z o.o. w Katowicach.
Pakiet benefitów pracowniczych (m. in. prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie PZU, karta sportowa MedicoverSport, ekwiwalent za korzystanie z energii elektrycznej, dodatkowy dzień wolny z okazji Dnia Energetyka).
Atrakcyjne warunki zatrudnienia i wynagrodzenia.
Dofinansowanie udziału w konferencjach, szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych, nauce języka obcego.
Źródło: Indeed