Asystent/Asystentka ds. administracyjnych i nieruchomości 1/4 etatu

Asystent/Asystentka ds. administracyjnych i nieruchomości – 1/4 etatuDo naszego zespołu zajmującego się inwestycjami w nieruchomości poszukujemy osoby, która wesprze nas w bieżących pracach biurowych, administracyjnych i organizacyjnych.Zakres obowiązków:przygotowywanie i redagowanie pism, wniosków, wezwań, prostych umów oraz innych dokumentów;kontakt telefoniczny i mailowy z klientami, kontrahentami, administracjami, wspólnotami, spółdzielniami, urzędami i kancelariami;zgłaszanie spraw dotyczących lokali oraz monitorowanie ich realizacji;kompletowanie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji;pilnowanie terminów, płatności i spraw pozostających w toku;prowadzenie korespondencji oraz przygotowywanie dokumentów do wysyłki;umawianie spotkań i koordynowanie kalendarza;wsparcie przy obsłudze mieszkań, remontów i bieżących spraw związanych z nieruchomościami;wykonywanie innych bieżących zadań administracyjnych.Szukamy osoby, która:bardzo dobrze posługuje się językiem polskim w mowie i piśmie;potrafi jasno i poprawnie redagować pisma oraz wiadomości;jest dokładna, terminowa i dobrze zorganizowana;swobodnie prowadzi rozmowy telefoniczne;potrafi samodzielnie wyszukiwać informacje i doprowadzać powierzone sprawy do końca;sprawnie obsługuje komputer, pocztę elektroniczną oraz pakiet Microsoft Office lub Google Workspace;zachowuje poufność i odpowiedzialnie podchodzi do powierzonych dokumentów.Mile widziane:doświadczenie w administracji, sekretariacie, kancelarii, biurze nieruchomości, spółdzielni lub firmie remontowej;wykształcenie albo studia na kierunku administracja, prawo, zarządzanie lub nieruchomości;znajomość podstawowych zagadnień związanych z najmem, wspólnotami mieszkaniowymi i obsługą nieruchomości;Oferujemy:pracę początkowo w wymiarze 1/4 etatu;możliwość zwiększenia wymiaru czasu pracy wraz z rozwojem współpracy;elastyczne ustalenie godzin pracy;wdrożenie w zakres obowiązków i dostęp do wzorów dokumentów;różnorodne zadania i możliwość zdobycia praktycznej wiedzy z zakresu nieruchomości;stabilną, długoterminową współpracę;pracę w biurze w Katowicach.Wynagrodzenie: 1 800–2 200 zł brutto miesięcznie przy zatrudnieniu na 1/4 etatu, zależnie od doświadczenia i poziomu samodzielności. Po okresie wdrożenia przewidujemy możliwość podwyższenia wynagrodzenia oraz zwiększenia wymiaru czasu pracy.Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV wraz z krótką informacją o swoim doświadczeniu, dyspozycyjności oraz oczekiwaniach finansowych.W tytule wiadomości prosimy wpisać: „Asystent/Asystentka – Katowice”.Prosimy również o dołączenie zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji.