Asystent/Asystentka Głównej Księgowej

UnknownKatowice

OLX

dzień temu

Praca stacjonarnaUmowa zlecenieMS WordExcelPowerPointOutlookksięgowość

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Niejasny zakres – mix asystentki zarządu i wsparcia księgowości. Wymagania rozsądne.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś jednocześnie obsługiwać kierownika, zespół i klientów zewnętrznych. Jak ustalałaś priorytety i zarządzałaś czasem w sytuacji konfliktowych deadline'ów?
2.
Jakie systemy lub metody stosowałaś do organizacji dokumentów i nadzoru nad ich obiegiem? Jak zapewniałaś, aby żaden dokument nie zgubił się lub nie przegapił terminu?
3.
Miałaś doświadczenie w obsłudze połączeń telefonicznych i reprezentowaniu kierownika wobec klientów? Jak radziłaś sobie w sytuacjach trudnych lub niezadowolonych interesantów?
4.
Ile zarabiałaś na poprzedniej pozycji asystentki i jakie były Twoje główne obowiązki? Co Cię zmotywowało do szukania nowej pracy?
5.
Czy miałaś do czynienia z podstawami księgowości, obiegiem dokumentów finansowych lub pracą w biurze rachunkowym? Jeśli tak, jakie były Twoje doświadczenia i czy chciałabyś się rozwijać w tym kierunku?

Opis stanowiska

O nasJesteśmy nowoczesnym biurem rachunkowym wspierającym małe i średnie firmy w zakresie księgowości, podatków i kadr. Stawiamy na profesjonalizm, dobrą organizację pracy i przyjazną atmosferę. W związku z rozwojem firmy poszukujemy osoby, która wesprze Kierownictwo w codziennym funkcjonowaniu biura.Zakres obowiązkówKompleksowe wsparcie Kierownika Biura w organizacji codziennej pracy.Zarządzanie kalendarzem spotkań i wydarzeń firmowych.Przygotowywanie dokumentów, prezentacji, raportów dla kierownika i korespondencji.Obsługa połączeń telefonicznych oraz kontakt z klientami i partnerami biznesowymi.Nadzór nad obiegiem dokumentów.Koordynacja spraw administracyjnych biura (zamówienia, zaopatrzenie, współpraca z dostawcami).Wsparcie zespołu księgowego w bieżących zadaniach.WymaganiaDoświadczenie na stanowisku asystenckim lub administracyjnym (mile widziane w biurze rachunkowym lub kancelarii).Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.Wysoka kultura osobista, komunikatywność i dyskrecja.Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).Samodzielność, dokładność i odpowiedzialność.Mile widziana znajomość podstaw księgowości lub obiegu dokumentów finansowych.

Źródło: OLX