Asystent / Asystentka Oddziału / Real Estate Office Assistant

homfiKatowice

Indeed

około 6 godzin temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracę stałąMS OfficeGoogle Workspaceangielski B2+obsługa dokumentacjiadministracja biurem

AI Brief Check: Oferta fair

Widełki podane, wymagania realistyczne, wynagrodzenie powyżej minimum, benefity klarowne. Brak wymogu lat doświadczenia.

Wynagrodzenie: rynkowe

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz sytuację, gdy jednocześnie musisz obsługiwać kilka zadań administracyjnych (np. archiwizacja dokumentów, obsługa recepcji, przygotowanie materiałów) - jak sobie z tym radzisz i jakie metody organizacji pracy stosujesz?
2.
Jakie systemy informatyczne do zarządzania dokumentacją poznałaś w poprzednich doświadczeniach zawodowych i jak szybko jesteś w stanie opanować nowe narzędzia IT?
3.
Opowiedz o doświadczeniu w obsłudze recepcji lub relacjach z zewnętrznymi kontrahentami - jak radziłaś sobie w sytuacjach wymagających komunikacji w języku angielskim?
4.
Real estate to branża oparciu na relacjach i detali - podaj konkretny przykład, kiedy Twoja skrupulatność i sumienność miała znaczący wpływ na efekt końcowy Twojej pracy.
5.
Jak wyobrażasz sobie wsparcie Działu Zarządzania Najmem w obsłudze administracyjnej nieruchomości i jakie konkretne zadania z tym związane mogłybyś wykonywać?

Opis stanowiska

Katowice Umowa o pracę / Umowa zlecenie / Kontrakt B2B 5 400 zł - 6 780 zł Twój zakres obowiązków: bieżące wsparcie działalności oddziału firmy, wsparcie Działu Zarządzania Najmem w administracyjnej obsłudze nieruchomości oraz bieżących zadaniach związanych z zarządzaniem najmem, przygotowywanie, organizacja obiegu i archiwizacja dokumentów, obsługa recepcji biura oraz osób odwiedzających oddział, organizacja pracy biura, dbanie o porządek i odpowiednią ekspozycję materiałów marketingowych. Nasze wymagania: dobra organizacja pracy, samodzielność i zaangażowanie, komunikatywność i umiejętność budowania relacji, skrupulatność, sumienność i rzetelność, kreatywność i inicjatywa w działaniu, umiejętność podzielności uwagi, znajomość pakietu MS Office (oraz odpowiedników w Google), komunikatywny angielski (w mowie i piśmie), doświadczenie w pracy z dokumentacją – mile widziane. To oferujemy: stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, zlecenie lub B2B, profesjonalny sprzęt i narzędzia, m.in. smartfon, laptop, systemy informatyczne i dużo więcej, prestiżowe, nowoczesne biuro w centrum miasta, elastyczne godziny pracy, bezpłatne zajęcia z języka angielskiego, prywatna opieka medyczna, kartę MultiSport, eventy integracyjne, możliwość rozwoju oraz doskonalenia swoich kompetencji, pracę z marką, która jest liderem w swojej branży.

Źródło: Indeed