Asystent / Asystentka w Dziale Rozwoju i Inwestycji

Asystent / Asystentka w Dziale Rozwoju i Inwestycji Miejsce pracy: Katowice O nas Grupa PGD (Polska Grupa Dealerów) to jedna z największych i najdłużej działających sieci dealerskich w Polsce, obecna na rynku od ponad 30 lat. Jesteśmy ekspertami w branży motoryzacyjnej – reprezentujemy renomowane marki, oferując naszym Klientom najwyższą jakość obsługi, kompleksowe doradztwo oraz nowoczesne podejście do sprzedaży i serwisu samochodów. Naszą siłą są ludzie. To dzięki ich zaangażowaniu, profesjonalizmowi i pasji do motoryzacji osiągamy wspólne cele i nieustannie się rozwijamy. Jako organizacja stawiamy na partnerską kulturę pracy, wzajemny szacunek i realne możliwości rozwoju zawodowego. Z dumą informujemy, że posiadamy certyfikat Great Place to Work 2024 oraz Friendly Workplace, który otrzymaliśmy przez dwa lata z rzędu – za lata 2025 i 2026. Potwierdza to, że konsekwentnie tworzymy środowisko pracy oparte na zaufaniu, współpracy i pozytywnej atmosferze. W ramach Grupy PGD oferujemy szeroką gamę samochodów zarówno osobowych, jak i użytkowych, reprezentując ponad 20 światowych marek: Abarth, Alfa Romeo, BYD, Cupra, Dacia, DS Automobiles, Fiat, Fiat Professional, Ford, Hyundai, Isuzu, Jeep, Kia, MG, Mitsubishi, Nissan, Omoda, Jaecoo Opel, Renault, Seat, Suzuki, Volvo. Tak szerokie portfolio daje naszym Klientom swobodę wyboru, a naszym pracownikom – możliwość rozwoju w dynamicznym, wielomarkowym środowisku. Jesteśmy częścią Holdingu 1. Więcej o nas na stronie: www.holding1.pl www.pgd.pl Twój zakres obowiązków Bieżące wsparcie administracyjne zespołu ds. rozwoju i inwestycji. Prowadzenie, kompletowanie, porządkowanie oraz archiwizowanie dokumentacji związanej z projektami inwestycyjnymi i rozwojowymi. Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, w tym rejestrację korespondencji, umów, aneksów, protokołów, ofert, zestawień oraz materiałów projektowych. Tworzenie i aktualizowanie elektronicznych oraz papierowych repozytoriów dokumentów, zgodnie z przyjętymi procedurami. Przygotowywanie zestawień, raportów, prezentacji, notatek ze spotkań oraz materiałów wspierających procesy decyzyjne. Monitorowanie kompletności dokumentacji projektowej oraz terminów wynikających z harmonogramów, umów i budżetów. Organizacja spotkań, przygotowywanie materiałów roboczych oraz sporządzanie podsumowań ustaleń. Wsparcie w przygotowywaniu dokumentów związanych z negocjacjami i realizacją projektów. Udział w bieżących działaniach związanych z realizacją inwestycji oraz projektów rozwojowych. Nasze wymagania Doświadczenie w pracy administracyjnej, przy dokumentacji, w koordynacji projektów, inwestycjach lub analizach biznesowych będzie atutem. Umiejętność skrupulatnej pracy z dokumentami, dbałość o porządek, kompletność danych i poufność informacji. Dobra organizacja pracy własnej, terminowość oraz umiejętność ustalania priorytetów. Umiejętność pracy z danymi, zestawieniami i liczbami oraz wyciągania podstawowych wniosków. Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel, Word i PowerPoint. Gotowość do pracy w uporządkowanym, procedurowym środowisku oraz do rozwijania się w obszarze inwestycji i zarządzania projektami To oferujemy Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę Możliwość rozwoju zawodowego Udział w ciekawych projektach inwestycyjnych Bezpłatną opiekę medyczną w Centrach Medycznych Luxmed dla Pracownika z możliwością rozszerzenia pakietu na członków Rodziny Ubezpieczenie grupowe Dofinansowanie karty benefit Multisport Bezpłatną naukę języka angielskiego i/lub niemieckiego z platformą eTutor dla Pracownika i osoby towarzyszącej Zniżki na produkty i usługi Holding1, a w tym: wynajem samochodów w Grupie Express, wynajem auta na minuty – Traficar, zakup lub wynajem samochodów z Grupy PGD, zniżki na tankowanie na dedykowanej stacji benzynowej Wyjazdy integracyjne, Mikołajki dla Dzieci Na co dzień pracujemy w przyjaznej atmosferze, opartej na wzajemnej współpracy Organizujemy różnego rodzaju programy w ramach społecznej odpowiedzialności biznesu (CSR) i konkursy pracownicze promujące zdrowy tryb życia Ponadto dofinansowujemy własne pomysły Pracowników na inicjatywy społeczne realizowane poza godzinami pracy „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach przesłanych w odpowiedzi na ofertę pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Grupa PGD spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie zgodnie Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie O Ochronie Danych)” Informujemy, że Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Grupa PGD Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie przy al. Powstańców Śląskich 22. (dalej zwana Administratorem). Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt jest możliwy pod adresem iod@holding1.pl lub telefonicznie pod numerem telefonu +48 33 4861 986 (od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16) Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach Kodeksu pracy (art. 221 § 1) będą̨ przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postepowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), natomiast pozostałe dane na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Pani/Pana dane osobowe będą̨ przetwarzane także w kolejnych postepowaniach rekrutacyjnych (jednak nie dłużej niż̇ przez okres 12 miesięcy) na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Jeżeli w dokumentach zawarte są̨ szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tzw. "dane wrażliwe”) konieczna będzie Pani/Pana zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Pani/Pana dane osobowe zawarte w przekazanych dokumentach aplikacyjnych będą̨ przetwarzane do czasu zakończenia procesu rekrutacji oraz przez okres 12 miesięcy po zakończeniu procesu rekrutacji. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych Będą̨ wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty współpracujące w procesie rekrutacji Państwa dane będą powierzane Spółce Centrum Holding1 S.A. Sp.k. celem zarządzania procesem rekrutacji oraz podmiotom, które świadczą usługi informatyczne w imieniu na rzecz i Administratora. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Przetwarzanie Pani/Pana danych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Podanie danych osobowych w procesie rekrutacji jest dobrowolne. Dane nie będą przetwarzane poza EOG. Spółka Grupa PGD spółka z ograniczoną odpowiedzialnością wdrożyła procedurę o ochronie sygnalistów. Dowiedz się więcej o nas