Asystent / Asystentka zarządu - Sekretarz / Sekretarka

Firma ROOF Sp. z o.o. jest liderem w branży budowlanej ze specjalizacją w pokryciach dachowych i elewacjach wentylowanych. Istniejemy od przeszło 25 lat z powodzeniem realizując dziesiątki budów rocznie.Firma ROOF powstała w Katowicach pod koniec lat 90-tych ubiegłego stulecia. Od samego początku swojego istnienia wyróżnia się z pośród konkurencji sposobem działania, dynamiką, jakością usług, elastycznością, innowacyjnością i nowoczesnością. Bardzo szybko zdobyliśmy miano "tych, którzy podołają najtrudniejszym zadaniom”. W 2004 roku, w związku z dynamicznym rozwojem, przekształciliśmy się w spółkę z o.o. W kilka lat później wprowadziliśmy się do własnej siedziby z biurami i zapleczem technicznym. W tym czasie nieprzerwanie realizowaliśmy szereg pokaźnych oraz mniejszych zleceń budując reputację lidera.Twój zakres obowiązkówPraca jako sekretarka z dodatkową funkcją asystentki dyrektora generalnegopomoc przy organizacji i obsłudze sekretariatu/biuranadzór przy wdrożeniu firmowej aplikacji usprawniającej prace całej firmy na terenie kraju,monitorowanie zasobów materiałowych i ludzkich wraz z logistyką i akomodacją,ewidencjonowanie i koordynowanie obiegu dokumentów przychodzących i wychodzących w firmieobsługa spotkań,bieżące prace sekretarskie,obsługa telefonów, e-mail i ROOFApp oraz przekazywanie informacji do odpowiednich działów i osób,przygotowywanie dokumentów, zestawień i raportów na potrzeby zarządu lub innych działów i przełożonych,monitorowanie dat rozpoczęcia i zakończenia umów, kontraktów, zobowiązań i należności,nadzór nad ubezpieczeniami, serwisami i kalendarzem,zarządzanie zaopatrzeniem biura,koordynacja spraw pomiędzy firmami wewnątrz grupy oraz B2Bprowadzenie spraw/ asysta dyrektora generalnegoNasze wymaganiawysokiej kultury osobistej,znajomości pakietu MS Office (Word, Excel) oraz poczty elektronicznej, obsługi urządzeń biurowych,dobrej i efektywnej organizacji pracy i ustalania priorytetów,zaangażowanie w wykonywane zadania, dyspozycyjność,sumienności oraz terminowości zleconych zadań,kreatywne rozwiązywanie powierzonych zadań przy jednoczesnym utrzymanie określonych- wysokich standardów,uśmiech i pozytywne nastawienie,zachowanie poufności w kwestiach firmowych i personalnych- bezkompromisowa lojalność,doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku będzie stanowić dodatkowy atutTo oferujemyatrakcyjne warunki zatrudnienia,interesującą i pełną wyzwań pracę,ambitne i czasem nietypowe zadania,przyjazną atmosferę w zgranym zespole,możliwość nawiązania stałej współpracy w stabilnej firmie,benefity (ubezpieczenie NNW, ubezpieczenie grupowe, karty sportowe, imprezy integracyjne)możliwość zdobycia wiedzy i rozwoju zawodowego,Benefitydofinansowanie zajęć sportowychdofinansowanie szkoleń i kursówspotkania integracyjnekawa / herbataparking dla pracownikówpaczki świąteczneW odpowiedzi na ogłoszenie prosimy o wysyłanie CV. Zastrzegamy sobie możliwość wyboru kandydatów/kandydatek z którymi podejmiemy rozmowy.