Asystent / Asystentka Zarządu

Wykształcenie wyższe (licencjackie lub wyższe), preferowane kierunki: Zarządzanie, Przedsiębiorczość, Administracja, Prawo) Co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego Umiejętność sprawnej administracji biurowej i zarządzania obiegiem dokumentów Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym Umiejętność obsługi urządzeń biurowych oraz systemów informatycznych (w tym MS Office) Wysoka kultura osobista oraz umiejętność budowania profesjonalnych relacji Preferowana znajomość działalności Spółki i Grupy TAURON Mile widziane: Doświadczenie w pracy w branży energetycznej Znajomość zasad funkcjonowania organów statutowych spółek publicznych oraz zasad Dobrych Praktyk Spółek Notowanych na Giełdzie Papierów Wartościowych oraz Ładu Korporacyjnego Zakres obowiązków: Organizowanie obsługi logistycznej krajowych i zagranicznych podróży służbowych Członka Zarządu, w szczególności w zakresie rezerwacji noclegów, środków transportu oraz rozliczenia kosztów delegacji Prowadzenie obsługi telefonicznej, mailowej i bezpośredniej sekretariatu Członka Zarządu oraz koordynowanie kalendarza spotkań Członka Zarządu Wspomaganie bieżącej pracy Członka Zarządu poprzez obsługę logistyczną spotkań i narad, w siedzibie i poza siedzibą Spółki, zleconych przez Członka Zarządu Weryfikowanie poprawności i właściwe opisywanie faktur dotyczących zadań realizowanych przez Członka Zarządu oraz ich przekazywanie do rozliczenia Opracowywanie oraz zarządzanie zewnętrzną i wewnętrzną korespondencją - przekazywanie Członkowi Zarządu korespondencji przychodzącej do dekretacji, a następnie przekazywanie pracownikom - zgodnie z kompetencjami w ramach Spółki i Grupy TAURON - dokumentów, informacji, zaleceń i decyzji od Członka Zarządu, dotyczących realizacji powierzonych zadań Opracowywanie treści korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej w zakresie zleconym przez Członka Zarządu oraz prowadzenie obiegu korespondencji przy wykorzystaniu informatycznego systemu do obiegu dokumentów działającego w Spółce Oferujemy: Pracę w jednej z największych Grup Kapitałowych w sektorze energetycznym w Polsce, w centralnej spółce - TAURON Polska Energia S.A. Możliwość pracy w systemie hybrydowym (2 dni pracy zdalnej i 3 dni pracy z biura) Pakiet benefitów Pracowniczych (m. in. prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, karta sportowa, Pracowniczy Program Emerytalny, ekwiwalent za korzystanie z energii elektrycznej) Dodatkowy dzień wolny 14 sierpnia - Dzień Energetyka Udział w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych - finansowanie szkoleń i dofinansowanie do nauki języka angielskiego i studiów Wsparcie doświadczonych pracowników w procesie wdrożenia Możliwość rozwoju zawodowego oraz wdrażania własnych pomysłów w ramach Grupy Kapitałowej TAURON