Asystent ds. administracyjno-biurowych (K/M)

O nas Jesteśmy jedną z czołowych firm transportowo-spedycyjno-logistycznych na polskim rynku. Zapewniamy kompleksową obsługę logistyczną, obejmującą usługi transportu i spedycji drogowej, kolejowej, morskiej i lotniczej, a także posiadamy największą w kraju sieć agencji celnych. Asystent ds. administracyjno-biurowych (K/M) Miejsce pracy: Katowice Do osoby na stanowisku Asystent ds. administracyjno – biurowych (K/M) będzie należało: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich, w tym z wykorzystaniem programu e-Doręczenia rozdzielanie korespondencji do właściwych komórek organizacyjnych wprowadzanie dokumentów do elektronicznego obiegu (DMS) dbanie o prawidłowy i sprawny obieg dokumentów w firmie w tym pomiędzy Zarządem a instytucjami zewnętrznymi archiwizacja dokumentacji redagowanie pism oraz innych dokumentów obsługa połączeń telefonicznych budowanie pozytywnego wizerunku firmy na rynku sporadyczne wsparcie w: - kompleksowej organizacji pracy Biura Zarządu i sekretariatu firmy - prowadzeniu kalendarza Zarządu - obsłudze spotkań biznesowych oraz organizacja podróży służbowych krajowych i zagranicznych Nasze wymagania wykształcenie średnie umiejętność obsługi pakietu MS Office na poziomie bardzo dobrym umiejętność obsługi urządzeń biurowych mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku To oferujemy pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku, działającej od 35 lat w sektorze TSL stabilne warunki zatrudnienia - umowa o pracę stałe godziny pracy (poniedziałek - piątek), pozwalające na zachowanie work-life balance pracę zdalną 1 dzień w tygodniu po okresie próbnym możliwość rozwoju zawodowego Benefity: Prywatna opieka medyczna Spotkania integracyjne Ubezpieczenie grupowe Porady prawne Możliwość korzystania ze szkoleń i kursów Kasa zapomogowo-pożyczkowa Dofinansowanie zajęć sportowych Dofinansowanie wypoczynku Dofinansowanie nauki jezykow Dodatkowe świadczenia socjalne Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, iż: administratorem danych jest JAS-FBG SA z siedzibą w Katowicach, ul. Kolejowa 17. Dane zbierane są dla potrzeb obecnej rekrutacji, a w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana wyraźnej i dobrowolnej zgody także dla potrzeb przyszłych rekrutacji.Odbiorcą danych osobowych będą pracownicy JAS-FBG SA. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zgoda osoby, której dane dotyczą. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest dobrowolne ale konieczne do przeprowadzenia rekrutacji. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne i wymaga Pani/Pana wyraźnej zgody. Dane będą przetwarzane przez okres 3 lat. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych. Każda osoba ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza obecnie obowiązujące przepisy prawa krajowego oraz przepisy unijnego rozporządzenia RODO. Podane w formularzu dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będę profilowane. Podane w formularzu dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Dane kontaktowe w sprawie ochrony danych osobowych: [email protected]