Niezastąpiona.pl

Asystent/ka ds. administracji

SGSKatowice

LinkedIn

około godziny temu

Praca stacjonarnaMS WordMS ExcelMS PowerPointjęzyk angielski

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia, umowa zlecenie zamiast o pracę, praca wyłącznie stacjonarna. Niejasny zakres obowiązków.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz sytuację, w której musiałeś/łaś jednocześnie realizować kilka różnych zadań od różnych osób. Jak organizowałeś/łaś swoją pracę, aby wszystko zostało wykonane terminowo?

  2. 2.

    Pracę będzisz wykonywać w międzynarodowej korporacji (SGS). Jakie doświadczenie masz z pracą w zróżnicowanym środowisku międzynarodowym i jak radzisz sobie z komunikacją po angielsku w kontekście biznesowym?

  3. 3.

    Rola wymaga proaktywności i wychodzenia z inicjatywą. Podaj konkretny przykład, kiedy sama/sam zaproponowałeś/łaś rozwiązanie problemu lub przejąłeś/łaś dodatkowe zadanie bez konieczności polecenia?

  4. 4.

    Jakie doświadczenie masz z pakietem MS Office, szczególnie Excel? Czy pracowałeś/łaś z większymi zbiorami danych lub tworzyłeś/łaś raporty w tych programach?

  5. 5.

    Opisz swoją sytuację z przygotowania harmonogramu pracy jako student/ka pracujący/a na podstawie umowy zlecenie. Jak planujesz pogodzić pracę w godzinach biznesowych (poniedziałek-piątek) z ewentualnymi zajęciami akademickimi?

Opis stanowiska

SGS jest światowym liderem w dziedzinie badań, inspekcji i certyfikacji. Działamy w sieci ponad 2500 laboratoriów i biur w 115 krajach, wspieranych przez zespół ponad 100 000 oddanych swojej pracy profesjonalistów. Posiadamy ponad 145 lat doświadczenia w dostarczaniu doskonałych usług – łączymy dokładność i precyzję, które charakteryzują szwajcarskie firmy, by pomagać organizacjom w osiąganiu najwyższych standardów jakości, zgodności i zrównoważonego rozwoju. Job Description - Obsługa różnych bieżących zadań zlecanych przez managera - Wspieranie zespołu administracyjnego w codziennych obowiązkach biurowych - Wsparcie w działaniach związanych z ciągłością biznesową (koordynacja, monitorowanie statusu zadań, proste prace administracyjne) - Pomoc w bieżących działaniach administracyjnych i operacyjnych - Współpraca z zespołami wewnętrznymi i udzielanie wsparcia tam, gdzie jest ono potrzebne - Utrzymywanie zaangażowania, wychodzenie z inicjatywą w przejmowaniu zadań oraz proaktywne oferowanie pomocy Qualifications - Pozytywne nastawienie i chęć do nauki - Proaktywność i zaangażowanie w zdobywanie nowej wiedzy - Dobra organizacja pracy i rzetelność - Zdolność do wychodzenia z inicjatywą i aktywnego szukania zadań - Dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne - Niezawodność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań - Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) - Komunikatywna znajomość języka angielskiego Additional Information - współpraca w ramach umowy zlecenie w godzinach biznesowych od poniedziałku do piątku (możliwość elastycznego dopasowania do harmonogramu zajęć akademickich) - pracę stacjonarną z naszego biura w Katowicach przy ulicy Granicznej 54 - kompleksowy onboarding oraz pełne wsparcie dedykowanego 'buddy', podczas wdrożenia w nowe obowiązki - naszym celem jest stworzenie dla Ciebie komfortowego środowiska pracy, gdzie zawsze możesz liczyć na wsparcie zespołu! - niezbędne narzędzia do wykonywania pracy (laptop, zestaw słuchawkowy do telekonferencji, etc.) - platforma szkoleniowa oraz szereg specjalistycznych szkoleń wewnętrznych, prowadzonych przez naszych wykwalifikowanych specjalistów - możliwość udziału w programie rekomendacji pracowników, który nagradza za polecenia nowych talentów - możliwość aktywnego udziału w różnorodnych inicjatywach dobroczynnych, wspierających lokalne społeczności i organizacje - dedykowany parking dla pracowników Działając na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928) informujemy, że w SGS Polska Sp. z o.o. oraz w SGS Global Business Services Europe Sp. z o.o. obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych. Procedura zgłoszeń wewnętrznych jest dostępna na stronie internetowej pod poniższym linkiem: Procedura zgłoszeń wewnętrznych | SGS Poland

Źródło: LinkedIn