Praca stacjonarnaMS WordMS ExcelMS PowerPointj. angielski
AI Brief Check: Sprawdź uważnie
Brak widełek wynagrodzenia, umowa zlecenie zamiast UoP, bardzo ogólne i szerokie obowiązki administracyjne bez konkretyzacji.
Aplikuj na tę ofertę
Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.
5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną
AI generated
1.
Opisz sytuację, gdy otrzymałaś kilka pilnych zadań jednocześnie od różnych osób. Jak byś je zaplanowała i jakie kryteria decydowałyby o kolejności ich realizacji?
2.
Jakie doświadczenie masz z pracą w pakiecie MS Office, szczególnie w Excelu? Czy miałaś okazję pracować z tabelami, formularzami lub automatyzacją zadań?
3.
Podaj przykład, kiedy sama wpadłaś na pomysł i wdrożyłaś go bez czekania na polecenie. Co zmotywowało Cię do działania?
4.
Jak komunikujesz się po angielsku w sytuacjach biznesowych? Czy miałaś doświadczenie z komunikacją pisemną lub mailową w tym języku?
5.
Wyobraź sobie, że zespół przechodzi okres wzmożonej pracy i potrzebne jest wsparcie w koordynacji zadań i monitorowaniu ich statusów. Jakie narzędzia lub metody organizacyjne byś zaproponowała?
Opis stanowiska
SGS jest światowym liderem w dziedzinie badań, inspekcji i certyfikacji. Działamy w sieci ponad 2500 laboratoriów i biur w 115 krajach, wspieranych przez zespół ponad 100 000 oddanych swojej pracy profesjonalistów. Posiadamy ponad 145 lat doświadczenia w dostarczaniu doskonałych usług – łączymy dokładność i precyzję, które charakteryzują szwajcarskie firmy, by pomagać organizacjom w osiąganiu najwyższych standardów jakości, zgodności i zrównoważonego rozwoju.
Job Description
- Obsługa różnych bieżących zadań zlecanych przez managera
- Wspieranie zespołu administracyjnego w codziennych obowiązkach biurowych
- Wsparcie w działaniach związanych z ciągłością biznesową (koordynacja, monitorowanie statusu zadań, proste prace administracyjne)
- Pomoc w bieżących działaniach administracyjnych i operacyjnych
- Współpraca z zespołami wewnętrznymi i udzielanie wsparcia tam, gdzie jest ono potrzebne
- Utrzymywanie zaangażowania, wychodzenie z inicjatywą w przejmowaniu zadań oraz proaktywne oferowanie pomocy
Qualifications
- Pozytywne nastawienie i chęć do nauki
- Proaktywność i zaangażowanie w zdobywanie nowej wiedzy
- Dobra organizacja pracy i rzetelność
- Zdolność do wychodzenia z inicjatywą i aktywnego szukania zadań
- Dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
- Niezawodność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań
- Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego
Additional Information
- współpraca w ramach umowy zlecenie w godzinach biznesowych od poniedziałku do piątku (możliwość elastycznego dopasowania do harmonogramu zajęć akademickich)
- pracę stacjonarną z naszego biura w Katowicach przy ulicy Granicznej 54
- kompleksowy onboarding oraz pełne wsparcie dedykowanego 'buddy', podczas wdrożenia w nowe obowiązki - naszym celem jest stworzenie dla Ciebie komfortowego środowiska pracy, gdzie zawsze możesz liczyć na wsparcie zespołu!
- niezbędne narzędzia do wykonywania pracy (laptop, zestaw słuchawkowy do telekonferencji, etc.)
- platforma szkoleniowa oraz szereg specjalistycznych szkoleń wewnętrznych, prowadzonych przez naszych wykwalifikowanych specjalistów
- możliwość udziału w programie rekomendacji pracowników, który nagradza za polecenia nowych talentów
- możliwość aktywnego udziału w różnorodnych inicjatywach dobroczynnych, wspierających lokalne społeczności i organizacje
- dedykowany parking dla pracowników
Działając na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928) informujemy, że w SGS Polska Sp. z o.o. oraz w SGS Global Business Services Europe Sp. z o.o. obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych.
Procedura zgłoszeń wewnętrznych jest dostępna na stronie internetowej pod poniższym linkiem:
Procedura zgłoszeń wewnętrznych | SGS Poland