Asystent/ka Działu Księgowości – AP/AR

Asystent/ka Działu Księgowości – AP/AR Gliwice Liczba wakatów: 2 Oferowane wynagrodzenie: 4 800 -5 000 zł brutto Typ umowy: umowa o pracę lub umowa zlecenie Wymiar etatu: cały etat Tryb pracy: hybrydowy – 1–2 dni w tygodniu z biura Miejsce pracy: Gliwice #Senetic to globalny dostawca rozwiązań IT. Oferujemy najlepsze na rynku oprogramowanie, narzędzia do budowy infrastruktury sieciowej i serwerowej oraz rozwiązania chmurowe. Od 2009 roku nieustannie rozszerzamy obszar działania, pozyskując coraz większe grono partnerów biznesowych na całym świecie. Do naszego działu księgowości poszukujemy dwóch osób, które chcą rozpocząć swoją karierę w finansach i zdobywać praktyczne doświadczenie w międzynarodowej organizacji. Jedna osoba dołączy do zespołu AP – zobowiązań i rozrachunków z dostawcami, a druga do zespołu AR – należności i rozrachunków z klientami. Nie wymagamy wcześniejszego doświadczenia zawodowego. Chętnie poznamy również osoby, które mają za sobą pierwsze praktyki lub staże i chcą rozwijać się w księgowości. Zapewniamy wdrożenie oraz wsparcie bardziej doświadczonych członków zespołu. Podczas rekrutacji możesz wskazać, który obszar bardziej Cię interesuje – AP, AR lub oba. Zakres obowiązków: Obszar AR – należności i rozrachunki z klientami Wspierać procesy związane z obsługą należności oraz rozrachunków z klientami. Obsługiwać obrót wewnątrzgrupowy – Intercompany, w tym monitorować automatycznie tworzone zamówienia sprzedaży. Wystawiać faktury sprzedaży na podstawie zamówień oraz weryfikować poprawność automatycznych procesów fakturowania. Wystawiać faktury korygujące i monitorować potwierdzenia ich otrzymania. Uzgadniać konta księgowe oraz rozliczać rozrachunki przy wykorzystaniu dostępnych narzędzi systemowych. Weryfikować poprawność dokumentacji sprzedażowej oraz rejestrów VAT. Dbać o poprawność i kompletność danych w systemach finansowo-księgowych. Współpracować z innymi działami oraz zewnętrznymi partnerami w zakresie obsługi procesów księgowych. Obszar AP – zobowiązania i rozrachunki z dostawcami Wspierać procesy związane z obsługą zobowiązań oraz rozrachunków z dostawcami. Obsługiwać obrót wewnątrzgrupowy – Intercompany, w tym monitorować automatycznie tworzone zamówienia zakupu i rozliczać faktury. Księgować faktury zakupu oraz faktury korygujące zgodnie z obowiązującymi procedurami. Wprowadzać faktury kosztowe do systemów finansowo-księgowych zgodnie z przyjętymi zasadami dekretacji. Współpracować z działem zakupów przy rozliczaniu faktur, wyjaśnianiu rozbieżności i uzupełnianiu brakujących dokumentów. Uzgadniać konta księgowe oraz rozliczać rozrachunki przy wykorzystaniu dostępnych narzędzi systemowych. Weryfikować rejestry VAT i dbać o kompletność dokumentacji księgowej. Współpracować z innymi działami oraz podmiotami zewnętrznymi w zakresie bieżących procesów księgowych. Poszukujemy osób, które: Studiujesz lub masz ukończone studia związane z rachunkowością lub finansami. Chcesz rozpocząć swoją karierę i rozwijać się w obszarze księgowości. Jesteś osobą proaktywną i chętnie uczysz się nowych rzeczy. Dokładnie wykonujesz powierzone zadania i zwracasz uwagę na poprawność danych. Potrafisz dobrze organizować swoją pracę. Nie obawiasz się pracy z dokumentami, danymi i systemami finansowo-księgowymi. Potrafisz współpracować z innymi osobami i komunikować się w jasny sposób. Dlaczego warto z nami pracować? Pracujesz w przyjaznej atmosferze, gdzie zespół i manager realnie wspierają się na co dzień. Masz elastyczność – po wdrożeniu pracujesz hybrydowo, przychodząc do biura w Gliwicach 1–2 dni w tygodniu. Jesteś na bieżąco – dzięki spotkaniom firmowym i newsletterom wiesz, co dzieje się w organizacji. Komunikujesz się bez barier – cenimy otwartość i łatwy kontakt z zespołem oraz zarządem. Rozwijasz się w praktyce – zdobywasz szeroką wiedzę i masz przestrzeń do wdrażania nowych pomysłów. Korzystasz z systemu kafeteryjnego MyBenefit – wybierasz benefity dopasowane do siebie, takie jak karta MultiSport, bilety do teatru czy bony na zakupy. Dbamy o Twoje zdrowie – zapewniamy prywatną opiekę medyczną w PZU Zdrowie. Uczysz się i rozwijasz w czasie pracy – oferujemy zajęcia z języka angielskiego dwa razy w tygodniu, godzinę na rozwój, dostęp do biblioteki oraz platform szkoleniowych. Możesz dołączyć do ubezpieczenia grupowego. Masz wpływ na budowę zespołu – działa u nas system poleceń pracowniczych. Czujesz się doceniony – oferujemy nagrody jubileuszowe, budżet na integracje i wyjścia zespołowe oraz wspólne inicjatywy sportowe. Dlaczego warto do Nas dołączyć? Zobacz co doceniają nasi obecni pracownicy: nie spotkasz u nas nudy i rutyny praca z gronem doświadczonych specjalistów swobodna, pozytywna atmosfera nieustanny rozwój zawodowy codziennie świeża kawa, szeroki wybór herbatek i ciepłe kakao ; ) darmowy parking (również dla rowerów) elastyczne formy współpracy prywatna opieka medyczna lekcje angielskiego system kafeteryjny MyBenefit integracje mniejsze i większe Twoim przełożonym będzie: Natalia Baran Deputy Chief Accountant Rekrutuje: Joanna Kocjan Talent Partner