Niezastąpiona.pl

Asystent/ka Zarządu

Arche ConsultingKatowice

Indeed

około 2 godziny temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracę stałąjęzyk angielski (zaawansowany)MS Officeorganizacja podróży służbowychzarządzanie kalendarzem i spotkaniamiobsługa korespondencji

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Wymagania niejasne co do lat doświadczenia. Praca wyłącznie stacjonarna, wysoka dyspozycyjność.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz konkretną sytuację, gdy musiałaś/musiałeś jednocześnie zarządzać kalendarzem kilku osób z kierownictwa, a doszło do konfliktu terminów spotkań - jak to rozwiązałaś/rozwiązałeś?

  2. 2.

    Jakie doświadczenie masz w organizacji podróży służbowych za granicę i jak radziłaś/radziłeś sobie z nieoczekiwanymi problemami podczas delegacji?

  3. 3.

    Pokaż nam przykład, kiedy musiałaś/musiałeś podjąć samodzielną decyzję w sytuacji, gdy przełożony był niedostępny - jakie były okoliczności i jaki był rezultat?

  4. 4.

    Jak pracujesz pod presją czasu i stresem - opisz moment, gdy miałaś/miałeś wiele pilnych zadań jednocześnie, które wymagały dokładności i szybkości?

  5. 5.

    Jakie systemy lub narzędzia używałaś/używałeś do organizacji pracy (poza MS Office) i jak radziłaś/radziłeś sobie z komunikacją w języku angielskim w środowisku biznesowym?

Opis stanowiska

Lokalizacja Katowice Polska śląskie 40-001 Języki angielski Obowiązki Prowadzenie kalendarza i planu spotkań Prezesa oraz Zarządu. Koordynacja spotkań, przypominanie o zaplanowanych wydarzeniach, informowanie o kluczowych nieobecnościach oraz ważnych spotkaniach. Kompleksowa organizacja podróży służbowych i rozliczanie delegacji. Nadzór nad dostarczaniem dokumentów, raportów i informacji dla Zarządu. Zarządzanie korespondencją i dokumentacją Prezesa oraz Zarządu. Współpraca z diałami firmy, aby zapewnić skuteczną realizację zadań. Organizacja pracy Administracji. • Współpraca z Kierowcą Prezesa oraz działem IT. Zapewnienie sprawnej i terminowej obsługi spraw zleconych przez Zarząd. Wymagania Doświadczenie na stanowisku Asystenta/ki Zarządu. Wysoka dyspozycyjność oraz odporność na stres. Znajomość zasad savoir-vivre i umiejętność ich stosowania w codziennej pracy. Doskonała organizacja pracy, nawet pod presją czasu. Rzetelność, dokładność, wielozadaniowość i szybkość działania. Umiejętność podejmowania samodzielnych decyzji oraz inicjatywa w działaniu. Zaawansowana znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie). Doświadczenie w organizacji podróży służbowych, szczególnie zagranicznych. Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office. • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego. Nasz Klient oferuje Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę. Pracę w trybie stacjonarnym w siedzibie firmy w Katowicach. Prywatna opieka medyczna. Dofinansowanie do zajęć sportowych. Program rekomendacji pracowników. Fundusz emerytalny. Inicjatywy dobroczynne.

Źródło: Indeed