Asystent w zakresie wsparcia projektów / Koordynator projektu

około 2 godziny temu

Praca stacjonarnaMS Officej. angielskiPrawo jazdy kat. Bobsługa komputeraorganizacja pracy

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Szeroki zakres obowiązków łączący asystentkę z koordynatorem projektu. Niejasny poziom stanowiska.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz Twoją dotychczasową pracę w obszarze administracji biurowej - jakimi dokumentami zajmowałaś się najczęściej i jak organizowałaś ich obieg i archiwizację?
2.
Jak radzisz sobie z jednoczesnym obsługiwaniem kontaktów telefonicznych, mailowych i realizacją zadań biurowych? Podaj konkretny przykład sytuacji, w której musiałaś zarządzać wieloma priorytetami jednocześnie.
3.
Projekt dotyczy szkoleń maszynistów na symulatorach - jakie doświadczenie masz w organizacji szkoleń, harmonogramowaniu czy współpracy z instruktorami lub uczestnikami takich programów?
4.
Na jakim poziomie poruszasz się w obsłudze programów Ms Office (Word, Excel, Outlook) i czy miałaś do czynienia z systemami do zarządzania dokumentami lub rezerwacji?
5.
Jak interpretujesz rolę asystenta w zespole i jakie cechy uważasz za najważniejsze do odniesienia sukcesu w tej pozycji? Jak sobie radzisz z pracą pod nadzorem oraz realizacją przydelegowanych zadań?

Opis stanowiska

Miejsce pracy: Katowice Tryb pracy: stacjonarny Asystent w zakresie wsparcia projektów / Koordynator projektu   Zakres obowiązków: 1.    Pomoc w przygotowywaniu dokumentacji projektowej, 2.    Wykonywanie czynności administracyjno - biurowych, 3.    Bieżący kontakt telefoniczny oraz mailowy z klientami, 4.    Zarządzanie obiegiem dokumentacji oraz jej archiwizacja, 5.    Wsparcie działań firmy od strony administracyjnej i organizacyjnej. W zakresie działań związanych z koordynacją projektu dofinansowanego pn.: „Wdrożenie innowacyjnego systemu komputerowego kształcenia maszynistów poprzez symulację jazdy pociągu w wirtualnej rzeczywistości”: 1.    Bieżące działania związane z realizacją projektu, 2.    Ogólna koordynacja działań związanych ze szkoleniami maszynistów na symulatorach, 3.    Organizacja szkoleń, ustalanie harmonogramów szkoleniowych, 4.    Wystawianie zaświadczeń ze szkoleń maszynistów, 5.    Archiwizacja dokumentów, 6.    Współpraca z Instruktorami - Maszynistami. Oczekiwania pracodawcy: poziom wykształcenia: średnie lub w trakcie studiów doświadczenie zawodowe: doświadczenie w pracy w obszarze pracy administracyjno - biurowej uprawnienia: Prawo jazdy kat. B umiejętności: bardzo dobra znajomość obsługi komputera Ms Office, bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i odpowiedzialność, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole, gotowość do rozpoczęcia pracy od zaraz znajomość języków obcych: mile widziany język angielski

Źródło: LinkedIn