Asystentk/ka biura

UnknownKatowiceod 31 zł

OLX

około 9 godzin temu

Praca stacjonarnaUmowa zlecenieMS OfficeMS Excelobsługa telefonicznaarchiwizacja dokumentówprowadzenie procesów rekrutacyjnych

AI Brief Check: Red Flag

Brak wynagrodzenia - możliwe wynagrodzenie poniżej rynku. Szeroki zakres obowiązków (rekrutacja+admin+biuro). Oferta skierowana do studentów sugeruje niskie stawki.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz swoją dotychczasową doświadczenie w obsłudze procesów administracyjnych i rekrutacyjnych. Jakie konkretne zadania wykonywałeś/aś?
2.
Jak organizujesz swoją pracę, gdy masz jednocześnie wiele pilnych zadań (np. przeprowadzanie rozmów rekrutacyjnych, przygotowywanie dokumentów i obsługa telefonów)? Podaj konkretny przykład.
3.
Jakie funkcje MS Excel znasz najlepiej i jak wykorzystywałeś je w swojej wcześniejszej pracy przy tworzeniu zestawień i aktualizacji baz danych?
4.
Przeprowadzałeś/aś już rozmowy rekrutacyjne? Jeśli tak, jakie były dla Ciebie najważniejsze elementy podczas oceny kandydata?
5.
Jak radzisz sobie w sytuacjach, gdy musisz komunikować się z wieloma osobami jednocześnie (pracownicy, kandydaci, partnerzy biznesowi) przy zachowaniu profesjonalizmu i terminowości odpowiedzi?

Opis stanowiska

Jesteśmy częścią ogólnopolskiej firmy realizującej szybkie dostawy dla gastronomii oraz branży e-commerce. Na Śląsku obsługujemy m.in. Katowice, Gliwice, Bytom, Tarnowskie Góry, Tychy, Mysłowice oraz Zagłębie (Dąbrowa Górnicza, Sosnowiec, Będzin).Współpracujemy z lokalnymi partnerami biznesowymi, realizując dostawy w sposób uporządkowany i zaplanowany. Obecnie poszukujemy osoby, która wesprze nas w codziennej organizacji pracy biura oraz procesach rekrutacyjnych.Szukamy osoby komunikatywnej, dobrze zorganizowanej i nastawionej na pracę z ludźmi. Jeśli lubisz dynamiczne środowisko pracy, potrafisz działać samodzielnie i chcesz zdobywać doświadczenie w obszarze rekrutacji oraz administracji — zapraszamy do aplikowania.Twój zakres obowiązków:prowadzenie procesów rekrutacyjnych oraz przeprowadzanie rozmów rekrutacyjnych,kontakt z kandydatami i wsparcie procesu zatrudniania pracowników,przygotowywanie dokumentów oraz obsługa procesu podpisywania umów,bieżąca obsługa spraw administracyjno-biurowych,odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentów oraz ich archiwizację,dbanie o właściwy przepływ informacji w zespole,odbieranie telefonów oraz odpowiadanie na wiadomości i komunikację z pracownikami,bieżące wsparcie pracowników w codziennych sprawach organizacyjnych,aktualizacja baz danych, rejestrów oraz zestawień,przygotowywanie prezentacji, raportów i zestawień,dbanie o porządek i organizację biura oraz nadzór nad zaopatrzeniem biura.Nasze wymagania:dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Excel),bardzo dobra organizacja pracy oraz terminowość,samodzielność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań,wysoka kultura osobista,rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne,energiczne usposobienie oraz otwartość na zdobywanie nowych doświadczeń,umiejętność budowania relacji i pracy z ludźmi,zaangażowanie oraz nastawienie na efekty.Mile widziane:doświadczenie na podobnym stanowisku,prawo jazdy kat. B,status studenta.To oferujemy:możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze rekrutacji i administracji,pracę w dynamicznym i zgranym zespole,dużą samodzielność działania,przyjazną atmosferę pracy,możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji.Pozdrawiam

Źródło: OLX