Asystentka / Asystent Zarządu

Lokalizacja KATOWICE Polska śląskie - Języki angielski O pracodawcy Dla naszego Klienta, polskiej grupy inwestycyjno-deweloperskiej z siedzibą w Katowicach, specjalizującej się w inwestycjach i zarządzaniu nieruchomościami komercyjnymi – poszukujemy osoby na stanowisko [nazwa stanowiska]. Firma realizuje projekty obejmujące m.in. powierzchnie logistyczne i magazynowe, biura oraz parki handlowe. To dynamicznie rozwijająca się organizacja, która łączy długoterminowe podejście inwestycyjne z kompleksowym zarządzaniem projektami na każdym etapie ich realizacji. Obowiązki prowadzenie kalendarza i planu spotkań Prezesa oraz Zarządu. koordynacja spotkań, przypominanie o zaplanowanych wydarzeniach, informowanie o kluczowych nieobecnościach oraz ważnych spotkaniach. kompleksowa organizacja podróży służbowych i rozliczanie delegacji. nadzór nad dostarczaniem dokumentów, raportów i informacji dla Zarządu. zarządzanie korespondencją i dokumentacją Prezesa oraz Zarządu. współpraca z działami firmy, aby zapewnić skuteczną realizację zadań. organizacja pracy Administracji. współpraca z Kierowcą Prezesa oraz działem IT. zapewnienie sprawnej i terminowej obsługi spraw zleconych przez Zarząd. Wymagania doświadczenie na stanowisku Asystenta/ki Zarządu mile widziane. wysoka dyspozycyjność oraz odporność na stres. znajomość zasad savoir-vivre i umiejętność ich stosowania w codziennej pracy. doskonała organizacja pracy, nawet pod presją czasu. rzetelność, dokładność, wielozadaniowość i szybkość działania. umiejętność podejmowania samodzielnych decyzji oraz inicjatywa w działaniu. bardzo dobrej znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie). bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz Outlook. Nasz Klient oferuje dofinansowanie zajęć sportowych prywatna opieka medyczna program emerytalny kawa / herbata program rekomendacji pracowników inicjatywy dobroczynne