Asystentka / Asystent Zarządu

Dla naszego Klienta, polskiej grupy inwestycyjno-deweloperskiej z siedzibą w Katowicach, specjalizującej się w inwestycjach i zarządzaniu nieruchomościami komercyjnymi – poszukujemy osoby na stanowisko [nazwa stanowiska]. Firma realizuje projekty obejmujące m.in. powierzchnie logistyczne i magazynowe, biura oraz parki handlowe. To dynamicznie rozwijająca się organizacja, która łączy długoterminowe podejście inwestycyjne z kompleksowym zarządzaniem projektami na każdym etapie ich realizacji. Obowiązki: - prowadzenie kalendarza i planu spotkań Prezesa oraz Zarządu. - koordynacja spotkań, przypominanie o zaplanowanych wydarzeniach, informowanie o kluczowych nieobecnościach oraz ważnych spotkaniach. - kompleksowa organizacja podróży służbowych i rozliczanie delegacji. - nadzór nad dostarczaniem dokumentów, raportów i informacji dla Zarządu. - zarządzanie korespondencją i dokumentacją Prezesa oraz Zarządu. - współpraca z działami firmy, aby zapewnić skuteczną realizację zadań. - organizacja pracy Administracji. - współpraca z Kierowcą Prezesa oraz działem IT. - zapewnienie sprawnej i terminowej obsługi spraw zleconych przez Zarząd. Wymagania: - doświadczenie na stanowisku Asystenta/ki Zarządu mile widziane. - wysoka dyspozycyjność oraz odporność na stres. - znajomość zasad savoir-vivre i umiejętność ich stosowania w codziennej pracy. - doskonała organizacja pracy, nawet pod presją czasu. - rzetelność, dokładność, wielozadaniowość i szybkość działania. - umiejętność podejmowania samodzielnych decyzji oraz inicjatywa w działaniu. - bardzo dobrej znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie). - bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz Outlook. Benefity - dofinansowanie zajęć sportowych - prywatna opieka medyczna - program emerytalny - kawa / herbata - program rekomendacji pracowników - inicjatywy dobroczynne