Asystentka Biura

BPXKatowice

7 dni temu

Praca stacjonarnaMS WordMS ExcelMS PowerPointOutlookTeams

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak informacji o wynagrodzeniu. Szeroki zakres obowiązków (flota, wellbeing, administracja). Brak widełek płacowych.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretną sytuację z Twojego poprzedniego doświadczenia, gdy musiałaś zorganizować skomplikowane spotkanie lub wyjazd służbowy dla kilku osób jednocześnie - jakie były wyzwania i jak je rozwiązałaś?
2.
Zarządzanie flotą samochodów służbowych to nowa dla Ciebie odpowiedzialność - jak podeszłabyś do koordynacji serwisów, przeglądów i dokumentacji, aby nic nie umknęło uwadze?
3.
W naszej firmie współpracujesz z wieloma działami (HR, IT, księgowość, wellbeing, projekty) - jak radzisz sobie z priorytetyzacją zadań, gdy otrzymujesz równocześnie żądania z różnych stron?
4.
Jakie masz doświadczenie z organizacją wydarzeń firmowych dla pracowników i jak dbałaś o to, aby imprezy biurowe były rzeczywiście integrujące i podnoszące morale zespołu?
5.
Pokaż nam przykład, jak wykorzystałaś Excel, Word lub PowerPoint do usprawnienia obsługi administracyjnej lub przygotowania dokumentów - co konkretnie zrobiłaś i jaki był rezultat?

Opis stanowiska

BPX to przede wszystkim ludzie tworzący nasz wyjątkowy team oraz wartości, którymi kierujemy się w naszej codziennej pracy. Od ponad 19 lat tworzymy zgrany zespół dynamicznie rozwijającej się firmy konsultingowej. Specjalizujemy się w doskonaleniu procesów zarządzania z wykorzystaniem nowoczesnych technologii i systemów do zarządzania klasy ERP i Business Intelligence. Z sukcesem realizujemy projekty dla znanych marek w Polsce i na całym świecie. Zakres Twoich zadań Obsługa biura i dbanie o bieżące sprawy administracyjne biura.Organizacja spotkań, podróży służbowych i wydarzeń firmowych.Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (papierową i mailową).Wsparcie w przygotowywaniu dokumentów, raportów i prezentacji.Współpraca z działami wewnętrznymi (HR, IT, księgowość, Wellbeing, dział projektów).Kontakt z dostawcami i partnerami zewnętrznymi (zamówienia biurowe, usługi).Dbałość o pozytywny wizerunek firmy oraz przyjazną atmosferę w biurze.Opieka nad flotą samochodów służbowych (koordynacja serwisów, ubezpieczeń, przeglądów, dokumentacji).Wspieranie działań wellbeingowych – organizacja wydarzeń biurowych dla pracowników (np. dzień sushi, warsztaty, inicjatywy prozdrowotne) we współpracy z działem wellbeing. Używane Narzędzia MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Teams/Zoom, SharePoint, systemy wewnętrzne firmy. Nasze oczekiwania Minimum 1–2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (asystent biura, sekretariat, administracja). Dobra znajomość pakietu MS Office i narzędzi komunikacyjnych online. Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów. Komunikatywność, samodzielność i proaktywność. Mile widziana znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym. Umiejętność pracy pod presją czasu i rozwiązywania problemów. Mile widziane Co oferujemy

Źródło: LinkedIn