Asystentka ds księgowości, administracja biurowa

Zakres obowiązków:Przygotowywanie i obsługa obiegu dokumentówTworzenie zestawień do dokumentacji dla księgowejProwadzenie ewidencji czasu pracyZbieranie wszystkich faktur z firmy w celu przekazania księgowejSprawdzanie dokumentów księgowych pod względem formalnym i merytorycznymWystawianie fakturWsparcie Działu Księgowości i Administracji w bieżących pracachPrzygotowywanie i redagowanie pism, zestawień, protokołówWspółpraca z działem sprzedażyRealizacja dodatkowych prac zleconych przez przełożonegoWymagania:Doświadczenie w pracy administracyjnejPodstawowa znajomość księgowościZnajomość programu magazynowego SubiektDobra znajomość MS Office, w szczególności ExcelaDokładność, skrupulatność i uporządkowanieKomunikatywnośćJęzyk angielski w stopniu komunikatywnymUmiejętność logicznego myśleniaUmiejętność organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniamiSamodzielność, zaangażowanie, operatywność, gotowość do podejmowania inicjatywyRzetelność i sumiennośćInformacje dodatkowe:Szukam osoby z Katowic lub okolic do pracy na 1/2 etatu. Praca stacjonarna, biurowa, czasem (sporadycznie) obsługa klienta indywidualnego. Godziny pracy to 8-12, a od czasu do czasu, lecz bardzo rzadko (w okresie urlopowym) potrzeba zastępstwa w sobotę w sklepie w centrum Katowic (godziny 10-14). Z wymagań wymienię przede wszystkim sumienność i dokładność i dobra samoorganizacja (taką faktyczną, nie tylko deklarowaną - jeżeli nudzi cię praca papierkowa to nie będziesz się dobrze czuć na oferowanym stanowisku), znajomość obsługi programów magazynowo-księgowych, wystawiania faktur, dokumentów kasowych, itp oraz przygotowywanie dokumentów do księgowości zewnętrznej.Jesteśmy firmą PET FRIENDLY więc często w naszym otoczeniu przebywają pieski, nie aplikuj, jeśli Ci to nie odpowiada.