Office Assistant (f/m/x)

Pasja do podróżowania to coś, co łączy całą Grupę eSky (eSky, Thomas Cook, eDestinos). Nasze internetowe biuro podróży powstało z połączenia wieloletniego doświadczenia w branży turystycznej z zamiłowaniem do nowoczesnych technologii. Tworzymy rozwiązania, które inspirują ludzi do poznawania świata i wspólnie zamieniamy te inspiracje w doświadczenia. Do naszego zespołu chcielibyśmy zaprosić osobę, która wesprze Grupę eSky w codziennym funkcjonowaniu biura i obsłudze recepcji. Szukamy kandydatki/kandydata, która/y połączy wysoką kulturę osobistą i swobodę w kontakcie z ludźmi z dobrą organizacją pracy i dbałością o szczegóły. Jeśli lubisz pracę, w której każdy dzień wygląda inaczej od powitania gościa, przez koordynację dostaw, po prowadzenie dokumentacji to dobry adres. Szczególnie jeśli odnajdujesz się w roli osoby, która sprawia, że biuro działa jak trzeba, a goście czują się zaopiekowani. Jak będzie wyglądała Twoja podróż z nami? - Prowadzenie recepcji, wsparcie odwiedzających w trakcie ich wizyty. Przygotowanie salek konferencyjnych na spotkania oraz obsługa gości podczas tych spotkań. - Odbiór, rejestracja, dystrybucja i wysyłka korespondencji. Prowadzenie wewnętrznego rejestru obiegu dokumentów (m.in. umów), kompletowanie dokumentacji i przekazywanie jej do archiwizacji. - Kontakt z kurierami, dostawcami (art. biurowe, woda, kawa, środki czystości) oraz wykonawcami usług (np. sprzątających). Monitorowanie stanów magazynowych, składanie zamówień, dystrybucja w biurze. Nadzór nad jakością i terminowością realizowanych usług w tym serwisów kawowych i kserokopiarek. - Udzielanie pracownikom i kadrze kierowniczej informacji oraz bieżącego wsparcia administracyjnego. - Pomoc w obsłudze urządzeń biurowych (drukarki, skanery). - Dbałość o porządek w przestrzeniach wspólnych (recepcja, kuchnia, salki). - Współpraca z Działem Administracji i wykonawcami zewnętrznymi w zakresie utrzymania biura, sprzątania i drobnych napraw. Żeby Spełnić Się w Tej Roli, Potrzebujesz - Bardzo dobrej organizacji pracy i umiejętności ustalania priorytetów przy równoległych zadaniach. - Wysokiej kultury osobistej i komunikatywności jesteś twarzą firmy dla gości i wsparciem dla zespołu. - Skrupulatności i rzetelności w prowadzeniu dokumentacji i realizowaniu zamówień. - Swobody w obsłudze komputera: pakietu MS Office, aplikacji wspierających procesy biurowe (np. systemów do obiegu dokumentów) i standardowych urządzeń biurowych. Nie oczekujemy, że znasz je wszystkie, ale że wykażesz chęć do nauki. - Znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie pozwalającej na obsługę gości zagranicznych. - Samodzielności, proaktywności i umiejętności współpracy z dostawcami zewnętrznymi. - Dyskrecji i dbałości o poufność informacji. - Doświadczenie na podobnym stanowisku (recepcja, back office, asystent biura) mile widziane. Co możemy zaoferować, jeśli zdecydujesz się na podróż z nami? - Pracę w modelu stacjonarnym z biura w Katowicach (Green Park). - Czas na naukę możesz poświęcić nawet dwie godziny ze swojego tygodnia pracy, na rozwój kompetencji. - Dofinansowanie do lekcji języka angielskiego w godzinach pracy. - Prywatną opiekę medyczną w Luxmed. - Employee Assistance Program - dzięki niemu możesz skorzystać z darmowych porad prawnych, psychologicznych lub finansowych. - Bezpłatny parking jeśli zdecydujesz się odwiedzać nasze biuro. - Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie, dzięki współpracy z firmą Warta.