Office Assistant (f/m/x)

Aplikuj teraz! Wypełnij formularz kontaktowy Lokalizacja biura Katowice praca zdalna model stacjonarny wymiar pracy – Pasja do podróżowania to coś, co łączy całą Grupę eSky (eSky, Thomas Cook, eDestinos). Nasze internetowe biuro podróży powstało z połączenia wieloletniego doświadczenia w branży turystycznej z zamiłowaniem do nowoczesnych technologii. Tworzymy rozwiązania, które inspirują ludzi do poznawania świata i wspólnie zamieniamy te inspiracje w doświadczenia. Do naszego zespołu chcielibyśmy zaprosić osobę, która wesprze Grupę eSky w codziennym funkcjonowaniu biura i obsłudze recepcji. Szukamy kandydatki/kandydata, która/y połączy wysoką kulturę osobistą i swobodę w kontakcie z ludźmi z dobrą organizacją pracy i dbałością o szczegóły. Jeśli lubisz pracę, w której każdy dzień wygląda inaczej – od powitania gościa, przez koordynację dostaw, po prowadzenie dokumentacji – to dobry adres. Szczególnie jeśli odnajdujesz się w roli osoby, która sprawia, że biuro działa jak trzeba, a goście czują się zaopiekowani. Jak będzie wyglądała Twoja podróż z nami? Prowadzenie recepcji, wsparcie odwiedzających w trakcie ich wizyty. Przygotowanie salek konferencyjnych na spotkania oraz obsługa gości podczas tych spotkań. Odbiór, rejestracja, dystrybucja i wysyłka korespondencji. Prowadzenie wewnętrznego rejestru obiegu dokumentów (m.in. umów), kompletowanie dokumentacji i przekazywanie jej do archiwizacji. Kontakt z kurierami, dostawcami (art. biurowe, woda, kawa, środki czystości) oraz wykonawcami usług (np. sprzątających). Monitorowanie stanów magazynowych, składanie zamówień, dystrybucja w biurze. Nadzór nad jakością i terminowością realizowanych usług – w tym serwisów kawowych i kserokopiarek. Udzielanie pracownikom i kadrze kierowniczej informacji oraz bieżącego wsparcia administracyjnego. Pomoc w obsłudze urządzeń biurowych (drukarki, skanery). Dbałość o porządek w przestrzeniach wspólnych (recepcja, kuchnia, salki). Współpraca z Działem Administracji i wykonawcami zewnętrznymi w zakresie utrzymania biura, sprzątania i drobnych napraw. eSky w liczbach 22 lata doświadczenia 700 pracowników na całym świecie 53 rynki na całym świecie Żeby spełnić się w tej roli, potrzebujesz: Bardzo dobrej organizacji pracy i umiejętności ustalania priorytetów przy równoległych zadaniach. Wysokiej kultury osobistej i komunikatywności – jesteś twarzą firmy dla gości i wsparciem dla zespołu. Skrupulatności i rzetelności w prowadzeniu dokumentacji i realizowaniu zamówień. Swobody w obsłudze komputera: pakietu MS Office, aplikacji wspierających procesy biurowe (np. systemów do obiegu dokumentów) i standardowych urządzeń biurowych. Nie oczekujemy, że znasz je wszystkie, ale że wykażesz chęć do nauki. Znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie pozwalającej na obsługę gości zagranicznych. Samodzielności, proaktywności i umiejętności współpracy z dostawcami zewnętrznymi. Dyskrecji i dbałości o poufność informacji. Doświadczenie na podobnym stanowisku (recepcja, back office, asystent biura) mile widziane. Benefity Od drugiego miesiąca pracy, możesz korzystać z benefitów pracowniczych. Time to learn 2 godziny w tygodniu na rozwój Zajęcia z angielskiego Platformy szkoleniowe Szkolenia dla liderów Udogodnienia Ponieważ będziesz w biurze cdziennie, mamy dla Ciebie… Darmowy parking Wellbeing W trosce o Twoje zdrowie i sampopoczucie… Prywatna opieka medyczna Employee Assistance Program (EAP) Ubezpieczenie grupowe Proces rekrutacyjny Aplikacja Wyślij nam swoje CV. Krótka rozmowa Krótka rozmowa telefoniczna z członkiem naszego zespołu rekrutacyjnego (ok. 20 minut). Rozmowa kwalifikacyjna Rozmowa – najchętniej w biurze w Katowicach – z członkiem zespołu HR i Hiring Managerem (ok. 60 minut) Informacja zwrotna Otrzymasz od nas feedback niezależnie od wyniku rekrutacji. Przekonaliśmy Cię? Aplikuj teraz! Przez proces przeprowadzi Cię: Aleksandra Fiedorowicz Recruitment Team Leader Sprawdź inne oferty pracy: Sprawdź Follow us: Contacting us will require personal information. You can learn about your rights related to this here.