Niezastąpiona.pl

Office Manager

Qarbon ITKatowice

LinkedIn

7 dni temu

Praca stacjonarnajęzyk angielski B2Google DocsGoogle Sheetszarządzanie benefitamiobsługa poczty elektronicznej

AI Brief Check: Red Flag

Brak widełek wynagrodzenia przy wymaganiu min. 3 lat doświadczenia – spełnia kryterium ukrytych widełek RED_FLAG.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś organizować zagraniczną podróż służbową dla kierownictwa. Jakie były największe wyzwania i jak je rozwiązałaś?

  2. 2.

    Jak radzisz sobie z jednoczesnym obsługiwaniem wielu zadań o różnych priorytetach? Podaj przykład sytuacji, gdy musiałaś pracować pod presją czasu.

  3. 3.

    Jakie są Twoje doświadczenia z obsługą faktur, ich rozliczaniem i współpracą z biurem księgowym? Jakie systemy lub narzędzia wykorzystywałaś?

  4. 4.

    Powiedz nam o Twoim doświadczeniu z Google Docs i Google Sheets. W jakich sytuacyjnych wykorzystywałaś te narzędzia na poprzedniej pracy?

  5. 5.

    Zarządzanie benefitami firmy i dbanie o atmosferę w biurze to ważne elementy roli. Jakie inicjatywy podejmowałaś, aby poprawić doświadczenie pracowników w swojej poprzedniej firmie?

Opis stanowiska

Kim jesteśmy? Qarbon IT to dynamiczny zespół pasjonatów technologii. Tworzymy zaawansowane, spersonalizowane rozwiązania cyfrowe, które trafiają do klientów na całym świecie. Obecnie liczymy ponad 50 specjalistów i stale się rozwijamy. A teraz mamy dla Ciebie świetną wiadomość – szukamy Office Managera, który dołączy do naszego zespołu! Jak pracujemy? 📝 Umowa do wyboru: B2B lub UoP. 📍 Praca stacjonarna w biurze w Katowicach, w godzinach 8:00-16:00. Twoje Zadania Będą Obejmować ✔ Działania administracyjne – redagowanie i tworzenie pism, obsługa poczty elektronicznej, dbanie o obieg dokumentów. ✔ Zarządzanie benefitami firmy. ✔ Organizację spotkań biznesowych i podróży służbowych (krajowych i zagranicznych). ✔ Wsparcie Zarządu spółki. ✔ Dbanie o atmosferę i dobry wizerunek firmy. ✔ Nadzór nad obiegiem faktur, wystawianie faktur sprzedażowych. ✔ Weryfikowanie, rozliczanie i rejestrowanie faktur kosztowych. ✔ Współpracę z zewnętrznym biurem księgowym. ✔ Skanowanie i archiwizację dokumentów. ✔ Koordynowanie i delegowanie zadań Asystentce Biura. ✔ Prowadzenie ewidencji sprzętu. ✔ Dbanie o stan techniczny urządzeń biurowych i współpracę z zarządcą budynku. ✔ Organizację procedur i zasad wewnętrznych firmy. Szukamy Osoby, Która ✅ Posiada min. 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku. ✅ Ma świetne zdolności organizacyjne i umiejętność określania priorytetów. ✅ Potrafi pracować pod presją czasu. ✅ Zna język angielski na poziomie minimum B2. ✅ Dobrze radzi sobie z Google Docs i Google Sheets. ✅ Jest gotowa do pracy stacjonarnej w Katowicach. 🎯 Mile widziane: znajomość przepisów RODO. Co oferujemy? 📄 Stabilną umowę: B2B lub UoP – do wyboru. 🏋 Karta Multisport. 🏥 Prywatna opieka medyczna. 🎉 Wydarzenia integracyjne. 🎁 Paczki świąteczne. Jak aplikować? 🚀 Prześlij swoje CV przez formularz. Czekamy na Ciebie!

Źródło: LinkedIn