Niezastąpiona.pl

Sekretarka / Asystentka

UnknownKatowice

OLX

około 2 miesiące temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracęMS WordExcelobsługa urządzeń biurowychprawo jazdy kat. Bjęzyk angielski

AI Brief Check: Sprawdź dokładnie

Brak widełek płacowych, 'motywacyjny system wynagrodzeń' to eufemizm. Ryzyko wynagrodzenia poniżej rynku dla pełnego etatu w Katowicach.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś/eś jednocześnie obsługiwać wiele zadań administracyjnych - jak zaplanowałaś/eś swój czas i jakie były rezultaty?

  2. 2.

    Jak organizujesz wyjazdy służbowe pracowników? Jakie narzędzia lub metody stosujesz, aby zapewnić sprawny przebieg takich wyjazdów?

  3. 3.

    Jakie doświadczenie masz w obsłudze centrali telefonicznej i przyjmowaniu interesantów? Jak postępujesz w sytuacji, gdy kilka osób czeka na odbiór połączenia?

  4. 4.

    Opowiedz o sytuacji, w której musiałaś/eś współpracować z zewnętrznymi dostawcami lub firmami kurierskimi - na co zwracałaś/eś uwagę, aby zapewnić jakość obsługi?

  5. 5.

    Jak doskonalisz swoje umiejętności w obsłudze programów biurowych takich jak MS Word i Excel, i czy kiedykolwiek zastosowałaś/eś zaawansowane funkcje tych programów w pracy?

Opis stanowiska

Firma informatyczna tworząca oprogramowanie dla sektora publicznego oraz przedsiębiorstw, istniejąca od 1988 roku zatrudni osobę na stanowisko:SekretarkaMiejsce pracy: KatowiceRegion: śląskieObowiązki:- pełna obsługa sekretariatu- organizacja i koordynowanie spotkań- administrowanie korespondencją oraz koordynowanie przepływu informacji- organizacja wyjazdów służbowych pracowników- przyjmowanie interesantów- obsługa centrali telefonicznej- przygotowywanie pism przewodnich do wysyłanej korespondencji, przygotowywanie pism zleconych- sporządzanie zamówień artykułów biurowych, spożywczych i innych oraz nadzór nad ichzapotrzebowaniem i zużyciem- prowadzenie ewidencji pojazdów firmowych- współpraca z zewnętrznymi firmami kurierskimi, dostawcami i konserwatorami budynku- nadzór nad prawidłowym działaniem urządzeń biurowychWymagania:- wykształcenie minimum średnie- bardzo dobra, praktyczna znajomość programów MS Word i Excel- umiejętność obsługi urządzeń biurowych- wysoka kultura osobista- zaangażowanie, dokładność, sumienność- prawo jazdy kat. B- dyspozycyjność- mile widziana komunikatywna znajomość języka angielskiegoOferujemy:- pracę w firmie z 38-letnią tradycją- zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy- motywacyjny system wynagrodzeńZastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi osobami.Wszystkie oferty powinny zawierać klauzulę: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. 2002.101.926. z późn. zm.) dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji”.

Źródło: OLX