Asystent / Asystentka w Dziale Finansowo-Administracyjnym (K/M)

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiadała za sprawne funkcjonowanie administracji biurowej oraz wsparcie procesów kadrowych i księgowych.Zakres obowiązków:prowadzenie sekretariatu, odbiór i wysyłka korespondencji, nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów;koordynacja spraw administracyjnych (np. pilnowanie polis ubezpieczeniowych budynków/floty, zamawianie artykułów biurowych, kontakt z dostawcami);współpraca z zewnętrzną firmą obsługującą RODO oraz pilnowanie terminów wdrażania zmian i aktualizacji dokumentacji;rozliczanie podróży służbowych;archiwizacja dokumentów;prowadzenie akt osobowych oraz dokumentacji pracowniczej;pilnowanie terminów badań profilaktycznych medycyny pracy oraz szkoleń BHP;przygotowywanie dokumentacji związanej z nawiązaniem, zmianą warunków oraz zakończeniem współpracy;ewidencjonowanie czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich oraz innych nieobecności;wprowadzanie faktur kosztowych do systemu księgowego;wsparcie przy zamknięciu miesiąca.Wymaganiabardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność samodzielnego ustalania priorytetów;skrupulatność, odpowiedzialność, dyskrecja oraz wysoka kultura osobista;prawo jazdy kat. B;bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel i Word).Mile widzianedoświadczenie na podobnym stanowisku (administracyjnym, w dziale kadr lub księgowości).Oferujemystabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu;możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia wiedzy;opiekę medyczną oraz kartę Multisport z dofinansowaniem Pracodawcy;atrakcyjne zniżki pracownicze na nasze produkty.