Asystent(ka) Działu Wycen / Asystent(ka) Biura

Szukamy osoby, która będzie wspierać nasz Dział Wycen i Sprzedaży, a jednocześnie zadba o sprawną organizację bieżących spraw biurowych.To stanowisko dla osoby dobrze zorganizowanej, dokładnej i komunikatywnej, która lubi pracę z dokumentacją i danymi, a jednocześnie chce zdobywać doświadczenie i rozwijać się w branży budowlanej i geotechnicznej.Twój zakres zadań:weryfikacja wpływających zapytań ofertowych i ich wstępne porządkowanie,wprowadzanie danych do systemu CRM oraz dbanie o aktualność informacji w bazach handlowych,udział w przygotowywaniu kalkulacji i ofert,wsparcie Działu Wycen i Sprzedaży w przygotowywaniu ofert handlowych oraz dokumentów dla klientów,obsługa podstawowych zapytań ofertowych i przekazywanie bardziej złożonych tematów do odpowiednich osób w zespole,pomoc w analizie otrzymywanej dokumentacji projektowej i technicznej,bieżący kontakt z klientami w sprawach operacyjnych, m.in. dotyczących statusu zapytań czy uzupełnienia dokumentacji,przygotowywanie zestawień, raportów i danych wspierających pracę działu,wsparcie w prawidłowym obiegu dokumentów,organizacja bieżących spraw biurowych i administracyjne wsparcie zespołu.Szukamy osoby, która:jest dobrze zorganizowana i potrafi sprawnie ustalać priorytety,jest dokładna, rzetelna i zwraca uwagę na szczegóły,swobodnie pracuje z dokumentami, danymi oraz pakietem MS Office, w szczególności Excel,potrafi jasno i profesjonalnie komunikować się z klientami oraz współpracownikami,jest samodzielna w realizacji powierzonych zadań, ale jednocześnie dobrze odnajduje się w pracy zespołowej,jest otwarta na naukę i chce rozwijać się w obszarze wycen, ofertowania oraz branży budowlanej.Mile widziane:studia na kierunku Budownictwo – w trakcie lub ukończonezainteresowanie branżą budowlaną, w szczególności geotechniką,podstawowa umiejętność czytania dokumentacji technicznej,pierwsze doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej, handlowej lub przy przygotowywaniu ofert,znajomość systemów CRM.Co oferujemy:możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w branży geotechnicznej,wdrożenie w proces przygotowywania wycen i ofert – od wpływu zapytania i analizy dokumentacji po przygotowanie oferty dla klienta,możliwość nauki i zdobywania wiedzy od osób posiadających doświadczenie techniczne i branżowe,możliwość rozwoju w kierunku wycen i ofertowania wraz ze zdobywanym doświadczeniem i stopniowego zwiększania samodzielności,pracę przy rzeczywistych projektach budowlanych i geotechnicznych,stabilne zatrudnienie i wsparcie zespołu,wynagrodzenie ustalane indywidualnie, z uwzględnieniem doświadczenia, posiadanych kompetencji oraz poziomu samodzielności kandydata.Nie wymagamy wieloletniego doświadczenia. Jeśli jesteś na początku swojej drogi zawodowej, studiujesz lub interesujesz się budownictwem i geotechniką, a w przyszłości chcesz rozwijać się w kierunku wycen i ofertowania - chętnie Cię poznamy.