Sekretarka / Asystentka Dyrektora

Miejsce pracy: Kielce, 1 Maja 191Forma zatrudnienia: ZlecenieWymiar etatu: 3/4 etatuStawka: 31,4zł/hMile widziane osoby ze statusem studentaO nasJesteśmy dynamicznie rozwijającą się firmą działającą w branży nieruchomości. Specjalizujemy się w obrocie trudnymi nieruchomościami oraz profesjonalnym wynajmie i zarządzaniu kwaterami pracowniczymi. W związku z rozwojem struktur poszukujemy zorganizowanej, energicznej i samodzielnej osoby na stanowisko Asystentki / Sekretarki Dyrektora, która wesprze bieżące funkcjonowanie biura i realizację kluczowych projektów.Zakres obowiązków-Koordynacja pracy biura: dbanie o sprawny obieg dokumentów, korespondencję, zaopatrzenie biurowe oraz bezpośrednie wsparcie administracyjne Dyrektora.-Rozliczenia i fakturowanie: wystawianie faktur, wstępna weryfikacja dokumentów księgowych oraz kontrola płatności.-Kontakt z urzędami i instytucjami: pozyskiwanie dokumentacji, składanie wniosków i reprezentowanie firmy w urzędach (m.in. wydziały ksiąg wieczystych, geodezja, urzędy gmin).-Obsługa ofert nieruchomości: przygotowywanie, publikacja i aktualizacja ogłoszeń na portalach sprzedażowych oraz najmu kwater pracowniczych.-Aktywny kontakt z klientem: telefoniczny i mailowy kontakt z potencjalnymi klientami, umawianie spotkań oraz budowanie relacji.-Zadania w terenie: okresowe wyjazdy służbowe w godzinach pracy na nieruchomości, budowy lub do urzędów samochodem służbowym.Wymagania-Prawo jazdy kat. B oraz gotowość do czynnego prowadzenia samochodu w ramach obowiązków służbowych.-Komunikatywna znajomość języka angielskiego (mile widziana w kontakcie z najemcami kwater).-Wysoka obrotność, operatywność i zaangażowanie - szukamy osoby, która sprawnie łączy kropki i szuka rozwiązań, a nie problemów.-Swoboda i pewność w kontaktach międzyludzkich - brak oporów przed rozmowami telefonicznymi i bezpośrednią obsługą klienta.-Doświadczenie w wystawianiu faktur oraz podstawowa znajomość pakietu MS Office (Word, Excel).-Bardzo dobra organizacja pracy własnej, skrupulatność i dyskrecja.Oferujemy-Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie-Niezbędne narzędzia pracy (telefon służbowy, komputer, dostęp do samochodu służbowego lub zwrot kosztów za wyjazdy).-Pracę w ciekawym, dynamicznym segmencie rynku nieruchomości (trudne stany prawne, kwatery pracownicze).-Realny wpływ na funkcjonowanie firmy i dużą samodzielność w działaniu.-Przyjazną atmosferę w zespole i wsparcie merytoryczne ze strony przełożonych.Jak aplikować?Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV na OLX z dopiskiem w tytule: „Asystentka Dyrektora – [Imię i Nazwisko]”.Prosimy o dopisanie klauzuli RODO