Kierownik ds. administracji obiektu / Kierowniczka ds. administracji obiektu

około godziny temu

Praca stacjonarnaMS Excelprogramy biurowetworzenie grafików pracowniczychzarządzanie personelemprawo jazdy kat. B

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Określenie 'stabilne warunki finansowe' jest nieprecyzyjne. Zakres obowiązków szeroki, ale realny.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś/musiałeś zarządzać zespołem złożonym z pracowników o różnych stanowiskach (np. sprzątaczki, portierzy) - jak radzisz sobie z motywowaniem i kontrolą takiego zróżnicowanego personelu?
2.
Jak createbyłaś/tworzyłeś grafiki pracownicze w poprzedniej pracy - jakie narzędzia stosowałaś/stosowałeś i jak radziłaś/radzisz sobie z nagłymi nieobecnościami pracowników?
3.
Miałaś/miałeś doświadczenie w rozliczaniu mediów lub zarządzaniu budżetem operacyjnym obiektu - jak kontrolowałaś/kontrolowałeś wydatki i jakie metody monitorowania kosztów stosowałaś/stosowałeś?
4.
Opisz sytuację, w której musiałaś/musiałeś nadzorować remontę lub naprawę infrastruktury obiektu - jak współpracowałaś/współpracowałeś z dostawcami usług i jak zapewniałaś/zapewniałeś jakość prac?
5.
Jakie procedury BHP i ppoż. wdrażałaś/wdrażałeś w poprzedniej pracy i jak monitorowałaś/monitorowałeś ich przestrzeganie przez pracowników?

Opis stanowiska

Twój Zakres Obowiązków - Nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem infrastruktury obiektu i jego stanem technicznym - Zarządzanie pracą portierów, ekipy sprzątającej oraz personelu gospodarczego - Prowadzenie obiegu dokumentów finansowych, rozliczanie mediów i pilnowanie budżetu operacyjnego - Koordynowanie gospodarki odpadami oraz zaopatrzenia w materiały i środki BHP - Dbaniem o przestrzeganie procedur BHP i ppoż. oraz bieżąca współpraca z dostawcami usług Nasze Oczekiwania - Doświadczenie w tworzeniu grafików pracowniczych - Swobodne poruszanie się w środowisku MS Excel i podstawowych programach biurowych - Odpowiedzialne podejście do powierzonych zadań oraz wysoka kultura organizacji pracy - Prawo jazdy kat. B (dostęp do auta służbowego w razie potrzeby wyjazdu do innego zakładu) Co Zyskujesz Dołączając Do Nas - Pewne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę i stabilne warunki finansowe (podstawa + premia) - Prywatną opiekę medyczną Medicover oraz możliwość ubezpieczenia na życie PZU na preferencyjnych warunkach - Dofinansowanie dojazdów (ryczałt paliwowy przy odległości powyżej 35 km do pracy) - Bogaty pakiet socjalny z ZFŚS: karta Multisport, pomoc finansowa, bonusy świąteczne i baza wypoczynkowa na Mazurach

Źródło: LinkedIn