Koordynator ds. Administracji (k/m)

około 3 godziny temu

Praca stacjonarnaExcelustalanie grafików pracyprawo jazdy kategorii Bobsługa komputera

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Szeroki zakres obowiązków (zarządzanie zespołami, BHP, koszty, rekrutacja) przy minimalnych wymaganiach.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś/musiałeś koordynować pracę kilku zespołów jednocześnie. Jak radzisz sobie z sytuacją, gdy priorytety się zmieniają?
2.
Jakie doświadczenie masz w kontroli kosztów i rozliczaniu mediów? Czy pracowałaś/pracowałeś wcześniej z budżetami administracyjnymi lub arkuszami kalkulacyjnymi w Excelu?
3.
Jak byś postępowała/postępował w sytuacji, gdy pracownik zespołu sprzątającego nie wywiązuje się z zadań, a twoje wezwania do poprawy nie przynoszą rezultatów?
4.
Jakie działania podejmiesz, aby zapewnić, że obiekt w Klaudynie spełnia wszystkie wymogi BHP i ppoż? Czy miałaś/miałeś doświadczenie w audytach bezpieczeństwa?
5.
Powiedz nam o swoim doświadczeniu w rekrutacji i onboardingu nowych pracowników. Jak podchodzisz do budowania efektywnego zespołu administracyjnego?

Opis stanowiska

Twój zakres obowiązków - Kompleksowe zarządzanie administracją i utrzymaniem obiektu w lokalizacji Klaudyn. - Organizacja i koordynacja pracy zespołów: gospodarczego, sprzątającego oraz portierów. - Nadzór nad stanem technicznym budynków oraz zapewnienie zgodności z przepisami BHP i ppoż. - Współpraca z dostawcami i usługodawcami dla spółki. - Kontrola kosztów utrzymania obiektu, rozliczanie mediów oraz obieg dokumentów kosztowych. - Zamawianie materiałów i zapewnienie sprawnego funkcjonowania infrastruktury. - Nadzór nad gospodarką odpadami oraz wyposażeniem pracowników w środki BHP i odzież roboczą. - Wsparcie w rekrutacji i zarządzaniu zespołem administracyjnym. - Raportowanie oraz realizacja zadań zleconych i obsługa bieżących zadań związanych z funkcjonowaniem obiektu. Nasze wymagania - Znajomość ustalania grafików pracy pracowników. - Obsługa komputera (w szczególności Excel) w stopniu min. dobrym. - Samodzielność, odpowiedzialność, sumienność w działaniu. - Czynne prawo jazdy kat. B (samochód służbowy z puli w razie konieczności przemieszczenia się do innego zakładu). To oferujemy - Stabilne zatrudnienie w oparciu umowy o pracę. - Wynagrodzenie zasadnicze + premia miesięczna. - Prywatną opiekę medyczną Medicover dla Ciebie i Twoich bliskich. - Świadczenia z ZFŚS (świadczenia świąteczne, domki wypoczynkowe na Mazurach, kartę Multisport, benefity socjalne, pożyczki celowe itp.). - Dobrowolne ubezpieczenie grupowe PZU na życie i zdrowie (również dla współmałżonka lub partnera). - Ryczałt paliwowy w przypadku dojazdów powyżej 35 km do miejsca pracy. KGL od ponad 30 lat działa w branży przetwórstwa tworzyw sztucznych. Jesteśmy dostawcą granulatów polimerów termoplastycznych oraz producentem opakowań z tworzyw sztucznych.

Źródło: LinkedIn