Koordynatorka / Koordynator ds. Administracji

około 2 godziny temu

Praca stacjonarnaMS Excelprawo jazdy kategoria Bplanowanie i ustalanie grafików pracyobsługa komputera

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzeń. Szeroki zakres obowiązków (zarządzanie obiektami, zespołami, BHP, kosztami) przy stanowisku asystenckim.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz doświadczenie, które masz w zakresie zarządzania zespołami. Jak radziłaś sobie z sytuacją, gdy jeden z podwładnych nie wywiązywał się z przydzielonych mu obowiązków?
2.
Jakie narzędzia i metody stosujesz do kontroli kosztów i budżetowania? Możesz podać konkretny przykład, kiedy udało Ci się zmniejszyć wydatki utrzymania obiektu?
3.
Jak organizujesz pracę przy obsługiwaniu wielu zadań jednocześnie? Opisz sytuację, gdy musiałaś jednocześnie nadzorować pracę zespołów, rozpatrywać awarię techniczną i przygotowywać raport dla kierownictwa.
4.
Jakie doświadczenie masz w planowaniu grafików pracy dla personelu wielozespołowego? Jak radzisz sobie z nieoczekiwanymi nieobecnościami pracowników?
5.
Opisz Twoją współpracę z zewnętrznymi dostawcami i usługodawcami. Jakie kryteria bierzesz pod uwagę przy wyborze wykonawcy i jak monitorujesz jakość ich pracy?

Opis stanowiska

Zadania - Kompleksowe zarządzanie administracją i bieżącym utrzymaniem obiektu - Organizowanie oraz koordynowanie pracy podległych zespołów (gospodarczego, sprzątającego, portierów) - Nadzorowanie stanu technicznego budynków i zapewnianie zgodności z przepisami BHP oraz ppoż. - Kontrola kosztów utrzymania, rozliczanie mediów i zarządzanie obiegiem dokumentów kosztowych - Współpraca z zewnętrznymi dostawcami oraz usługodawcami - Nadzór nad gospodarką odpadami, zamawianie materiałów oraz zaopatrzenie pracowników w odzież roboczą i środki BHP - Wsparcie w procesach rekrutacyjnych i bieżące raportowanie do przełożonych Wymagania - Praktyczna umiejętność planowania i ustalania grafików pracy dla personelu - Dobra znajomość obsługi komputera, ze szczególnym uwzględnieniem programu MS Excel - Wysoki poziom samodzielności, odpowiedzialności i sumienności w codziennym działaniu - Czynne prawo jazdy kategorii B Oferujemy - Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę - Wynagrodzenie zasadnicze powiększone o regularną premię miesięczną - Prywatną opiekę medyczną w placówkach Medicover dla pracownika oraz jego bliskich - Szeroki pakiet świadczeń z ZFŚS (w tym świadczenia świąteczne, karta Multisport, pożyczki oraz dostęp do domków wypoczynkowych na Mazurach) - Ryczałt paliwowy przy dojazdach do pracy powyżej 35 km - Możliwość przystąpienia do dobrowolnego ubezpieczenia grupowego PZU (także dla partnera lub współmałżonka)

Źródło: LinkedIn