Asystent(ka) ds. Dokumentacji Transakcyjnej

MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY – Zakład Rozbioru Drobiu Bimex Sp. z o.o. Sp. K. w Klenicy.WYMIAR PRACY – PEŁEN ETAT, dwuzmianowy, praca biurowa.Zakres obowiązkówPrzygotowywanie pełnych zestawów dokumentów transakcyjnych i wysyłkowych (m.in. RO, ZD z awizacją, ZP, ZC, etykiety zbiorcze) zgodnie z wymogami klientów i procedurami firmy.Przyjmowanie, szczegółowa weryfikacja oraz archiwizacja dokumentów powracających z tras (CMR, LS).Dokładne wprowadzanie danych dotyczących obiegu opakowań zwrotnych oraz bieżąca kontrola ich stanów u kontrahentów.Bieżący kontakt z kierowcami w celu potwierdzania prawidłowości realizacji dostaw i natychmiastowe wyjaśnianie wszelkich rozbieżności.Terminowe dostarczanie bezbłędnych zestawów dokumentów umożliwiających sprawne wystawianie faktur.Precyzyjne wprowadzanie informacji do systemów informatycznych oraz dbanie o pełną identyfikowalność na każdym etapie procesuWymagania;Wysoka skrupulatność i dokładność w pracy z dokumentami oraz danymiUmiejętność budowania efektywnych relacji i dbanie o płynny przepływ informacji wewnątrz struktury firmy.Odpowiedzialność i samodzielność w realizacji powierzonych zadań oraz przestrzeganie procedur wewnętrznych.Gotowość do przestrzegania zasad BHP oraz dbałość o powierzone mienie i porządek w miejscu pracy.Zorientowanie na terminowość i sprawne działanie pod presją czasu w procesach operacyjnych.Oferujemy:Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracęWynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zaangażowania wypłacane w terminieSystem premiowyPraca w młodym i przyjaznym zespoleSzkolenia - rozwój kompetencji zawodowychDodatkowe ubezpieczenie