Aystent/Asystentka Zarządu

ASYSTENT / ASYSTENTKA ZARZĄDU OFFICE MANAGER GW Fire Solution Sp. z o.o. realizuje projekty z zakresu bezpieczeństwa przeciwpożarowego w kilku krajach Europy. Szukamy osoby, która wesprze zarząd i zadba o sprawne funkcjonowanie biura. - Miejsce pracy: Kołobrzeg - Działamy międzynarodowo - Forma współpracy: umowa o pracę lub B2B ⸻ Zakres obowiązków * wsparcie zarządu oraz koordynacja spraw administracyjnych biura * kontakt z managerami projektów * tworzenie raportów, zestawień oraz dokumentacji firmowej * bardzo dobra obsługa MS Excel, w tym tworzenie arkuszy i formuł * kontakt z zagranicznymi kontrahentami i dostawcami * archiwizowanie i organizacja dokumentów * nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów * organizacja bieżących spraw biurowych i administracyjnych * dbanie o sprawne funkcjonowanie biura oraz wsparcie zespołu w codziennych działaniach ⸻ Nasze wymagania Wymagane: * doświadczenie w pracy biurowej * bardzo dobra znajomość MS Excel (arkusze, formuły, raporty) * komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie * wysoka organizacja pracy i samodzielność * odpowiedzialność, dokładność i terminowość * umiejętność pracy pod presją czasu w dynamicznym środowisku * wysoka kultura osobista i umiejętności komunikacyjne Mile widziane: * doświadczenie przy tworzeniu raportów i analiz * znajomość narzędzi usprawniających organizację pracy * prawo jazdy kat. B ⸻ Oferujemy * umowę o pracę lub współpracę B2B * pracę w firmie działającej międzynarodowo * możliwość rozwoju zawodowego * niezbędne narzędzia pracy: telefon oraz komputer * stabilne warunki zatrudnienia i przyjazną atmosferę ⸻ Kogo szukamy? Osoby samodzielnej, zaangażowanej i nastawionej na szukanie rozwiązań, która dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku i chce mieć realny wpływ na działanie firmy. CV Proszę wysyłać na adres: office(małpa)fire-solution.com