Asystent/tka Prezesa Zarządu

Lokalizacja SOKOŁÓW,Polska,mazowieckie,05-806 Kategoria Asystent / Sekretarz O pracodawcy Naszym Klientem jest nowa spółka działająca w branży technologicznej - będzie skupiała się na rozwoju produktów elektronicznych oraz budowaniu struktur inżynieryjnych działu R&D. Obowiązki zarządzanie kalendarzem, skrzynką mailową oraz codziennymi priorytetami Prezesa Zarządu, przygotowywanie materiałów i briefów przed spotkaniami oraz selekcja kluczowych informacji, koordynacja dokumentacji i komunikacji z dostawcami, partnerami oraz podwykonawcami w języku polskim i angielskim, organizacja podróży służbowych w kraju i za granicą, w tym rezerwacja lotów, hoteli, transferów oraz wsparcie wizowe, wsparcie w organizacji i uruchamianiu nowych biur oraz przestrzeni operacyjnych, w tym kontakt z dostawcami i administracją budynków, kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne dla nowych pracowników oraz gości firmy, koordynacja współpracy pomiędzy oddziałami i zespołami międzynarodowymi, nadzór nad bieżącymi zamówieniami biurowymi i administracyjnymi, w tym monitorowanie ofert, dostaw i realizacji zamówień, przygotowywanie prezentacji, raportów oraz dokumentów biznesowych zgodnych ze standardami komunikacji firmy. Wymagania minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku Asystentki Zarządu, Asystentki Prezesa lub Executive Assistant dla kadry zarządzającej, biegła znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie, praktyczna znajomość polskiej dokumentacji biznesowej i administracyjnej, w tym umów, rozliczeń oraz zagadnień formalnych, umiejętność pracy w dynamicznym środowisku oraz skutecznego zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie, wysoki poziom dyskrecji i odpowiedzialności w pracy z informacjami poufnymi, swoboda we współpracy z zespołami technicznymi i specjalistami różnych obszarów biznesowych, dobra znajomość narzędzi takich jak Notion, Slack, Linear oraz pakietu MS Office / Google Workspace, proaktywność, samodzielność i umiejętność przewidywania potrzeb organizacyjnych. Nasz Klient oferuje zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, możliwość pracy w trybie hybrydowym, możliwość pracy w międzynarodowym środowisku,, brak korporacyjnej biurokracji, możliwość współtworzenia struktur.