Niezastąpiona.pl

Asystent/Asystentka Zarządu (K/M)

SzkolTrans Sp. z o.o.Konin6000 – 9000 zł

OLX

około 2 miesiące temu

Praca hybrydowaUmowa o pracęMS Officeobsługa komputeraorganizacja pracyzarządzanie wieloma zadaniamiumiejętności interpersonalne

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak górnych widełek, szeroki zakres obowiązków, prywatny email rekrutera (o2.pl) budzi wątpliwości co do profesjonalizmu firmy.

Wynagrodzenie: rynkowe

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś/musiałeś koordynować jednocześnie wiele zadań o różnych priorytetach. Jak sobie z tym poradziłaś/poradziłeś?

  2. 2.

    Jakie doświadczenie masz w przygotowywaniu ofert handlowych i dokumentów dla klientów? Czy pracowałaś/pracowałeś z systemami CRM lub narzędziami do zarządzania ofertami?

  3. 3.

    Jak postępujesz, aby zapewnić prawidłowy obieg informacji w firmie i dotrzymać terminy zadań? Jakie narzędzia lub metody organizacyjne stosujesz?

  4. 4.

    Miałaś/miałeś już kontakt z tworzeniem pism i wniosków do urzędów? Jakie dokumenty przygotowywałaś/przygotowywałeś i czy znasz wymagania administracyjne dotyczące ich formalności?

  5. 5.

    W naszej roli asystent/asystentka komunikuje się z klientami zarówno telefonicznie jak i przez komunikatory. Jak radzisz sobie w komunikacji biznesowej i jak dbasz o profesjonalny ton w rozmowach?

Opis stanowiska

Firma SzkolTrans Sp. z o.o. to firma o 10-letnim doświadczeniu, działająca na terenie całego kraju. Działamy w branży kolejowej, szkoleniowej oraz doradczej. Oferujemy pracę w miłym i młodym zespole. Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.Atrakcyjne wynagrodzenie zmieniające się w zależności od stażu pracy, na początek w zależności od doświadczenia od 4000 zł na rękę. Zakres obowiązków:Koordynacja prac ZarząduPrzygotowywanie ofert handlowychZapewnienie prawidłowego obiegu informacji w firmie.Nadzór nad dokumentacją i terminowością zadań.Przygotowywanie dokumentów dla klientów.Kontakt z klientem zarówno telefoniczny jak i przez komunikatory. Tworzenie pism i wniosków do różnych urzędów i instytucji. Od pracownika wymagamy:Umiejętność organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami. Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.Dobre umiejętności interpersonalne.Skrupulatność i odpowiedzialność.Doświadczenie w pracy biurowej,Umiejętność logicznego myślenia.Minimum średnie wykształcenie. Lokalizacja: Konin. Zapewniamy wszystkie niezbędna narzędzia pracy. Zainteresowane osoby zachęcamy do przesłania CV na adres e-mail: maro_71(at)o2.pl Pragniemy podkreślić, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.

Źródło: OLX