Praca stacjonarnaMS OfficeExcelWordPowerPointOutlook
AI Brief Check: Sprawdź uważnie
Brak widełek wynagrodzenia. Bardzo szeroki zakres obowiązków (admin, marketing, HR, finanse). Wymagania adekwatne do doświadczenia.
Aplikuj na tę ofertę
Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.
5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną
AI generated
1.
Opisz konkretny projekt administracyjny, który realizowałaś w poprzedniej pracy - jak przebiegała organizacja, jakie były wyzwania i jak je rozwiązałaś?
2.
Jak radziłabyś sobie z jednoczesnym wsparciem Prezesa Zarządu oraz działów marketingu i sprzedaży, gdy oboje mieliby pilne zadania w tym samym czasie?
3.
Opowiedz nam o doświadczeniu z przygotowywaniem materiałów marketingowych lub wsparcia kampanii - jakie narzędzia lub formaty wykonywałaś?
4.
Jak organizujesz i monitorujesz wydatki biurowe oraz dokumentację finansową - jakie narzędzia stosowałaś (Excel, dedykowane systemy) i jakie procedury stosowałaś?
5.
Masz doświadczenie w komunikacji biznesowej w języku angielskim - czy pracowałaś z partnerami międzynarodowymi i jakie były główne wyzwania?
Opis stanowiska
Opis stanowiska
Zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura i zapewnienie sprawnej komunikacji wewnętrznej.Nadzór nad obiegiem dokumentów, korespondencji i informacji.Utrzymanie porządku i profesjonalnego wizerunku biura.Organizacja spotkań, podróży służbowych, konferencji i wydarzeń firmowych.Przygotowywanie raportów, prezentacji i zestawień w MS Office.Bliska współpraca z Prezesem Zarządu oraz działem marketingu w codziennych zadaniach operacyjnych (pomoc w przygotowywaniu raportów, materiałów promocyjnych, komunikacji, wsparcie kampaniach w social mediach, itp.).Wsparcie w przygotowaniu dokumentów firmowych i kontakt z dostawcami.Współpraca z firmami zewnętrznymi (np. serwis sprzątający, IT, dostawy biurowe).Negocjowanie umów i monitorowanie kosztów operacyjnych.Profesjonalne przyjmowanie gości i obsługa spotkań w siedzibie firmy.Współpraca z partnerami biznesowymi, również w języku angielskim.Pomoc przy onboardingu nowych pracowników i działaniach administracyjno-personalnych.Wsparcie w rozliczaniu faktur, kosztów biura i wydatków służbowych.Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, ich ewidencję i archiwizację zgodnie z procedurami.
Wymagania
Minimum 2lata doświadczenia na podobnym stanowisku.Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.Doskonała organizacja pracy, samodzielność, umiejętność ustalania priorytetów i zaangażowanie.Wysoka kultura osobista, komunikatywność, proaktywność i inicjatywa oraz nastawienie na rozwiązywanie problemów.Zainteresowanie obszarami marketingu i sprzedaży o gotowość do wspierania bieżących działań marketingowych.Wykształcenie wyższe, preferowane zarządzanie.Prawo jazdy kat. B.Mile widziane doświadczenie w środowisku międzynarodowym.Mile widziane doświadczenie we wsparciu projektów marketingowych lub sprzedażowych.
Oferujemy
Zatrudnienie w ramach umowy o pracę w firmie o stabilnej pozycji na rynku.Udział w ciekawych projektach realizowanych przez działy komercyjne spółki: marketing i sprzedaż.Udział w szkoleniach i kursach.Pakiet medyczny.Pakiet sportowy oraz ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach.Narzędzia niezbędne do pracy.
BZK Alco to nowoczesna, dynamicznie rozwijająca się spółka specjalizująca się w produkcji wysokiej jakości alkoholi mocnych. Firma wchodzi w skład jednej z największych w Polsce grup przetwórstwa rolnego, do której należą również Bakoma, BZK Group, Bakoma-Bis, Polskie Młyny, Komagra, Bioagra, Bioagra-Oil i Staoil, co zapewnia dostęp do starannie wyselekcjonowanych surowców oraz pełną kontrolę nad jakością na każdym etapie produkcji
BZK Alco z powodzeniem buduje silną pozycję na rynku i tworzy produkty cenione zarówno przez klientów, jak i branżę.